|{{:undo-2.svg?30|}} [[certif:rgpd:departcollaborateur|Retour à Proc#139 - Départ d'un collaborateur ou d'un stagiaire]]||
|{{:connexe.jpg?40|}} **Sujets connexes**|[[certif:rgpd:installposte|Proc#136 - Poste de travail collaborateur]]\\ [[certif:titulaires|Titulaires des fonctions et correspondants]]|
====== Suppression des accès d'un collaborateur qui quitte l'entreprise ======

|**Document technique** |Rattaché à [[certif:rgpd:departcollaborateur|Proc#139 - Départ d'un collaborateur ou d'un stagiaire]]. Non soumis à approbation.|

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===== 1. Messagerie et kSuite (Infomaniak) =====

==== Service mail ====
  - Modifier le mot de passe de la boîte de la personne, puis **le mettre à jour dans le gestionnaire de mots de passe**.
  - Créer une réponse automatique indiquant que la personne ne fait plus partie de l'organisation :
<code>
Bonjour,
Merci pour votre message.
Nous vous informons que Prénom NOM ne fait plus partie de notre organisation.
Votre message a été automatiquement transféré à l'adresse contact@logeas.fr afin d'assurer son traitement.
Cordialement,
Logeas Informatique
</code>
  - Mettre en place la redirection des mails vers contact@logeas.fr, puis **activer le transfert dans la boîte contact@logeas.fr** (via le mail reçu).
  - Modifier les mots de passe de toutes les boîtes mails auxquelles la personne avait accès, puis **les mettre à jour dans le gestionnaire de mots de passe**.
  - Retirer l'adresse de la liste de diffusion « Salariés ».

==== kSuite ====
  - Gérer les utilisateurs : supprimer l'accès de la personne à la kSuite.
  - Si un kDrive personnel existe, voir avec la personne avant sa suppression définitive.

==== Organisations ====
  - Retirer la personne de l'organisation Logeas Informatique.
  - Vérifier si la personne fait partie des utilisateurs d'une organisation gérée sur Infomaniak. Si oui :
    - retirer la personne de cette organisation ;
    - ajouter son remplaçant (voir le gérant s'il n'y a pas encore de remplaçant).

===== 2. Gestionnaire de mots de passe (Proton) =====

  - Se connecter en administrateur (aujourd'hui le gérant) : //Paramètres > Compte//, modifier le mot de passe de la personne.
  - Se connecter sur le coffre de la personne et transférer si besoin la propriété des mots de passe stockés.
  - Se reconnecter en administrateur : //Paramètres > Compte//, supprimer la personne.

===== 3. Serveurs =====
  - Contacter AltSysNet pour supprimer l'accès WireGuard de la personne.

===== 4. Interfaces LoGeAs =====
  - Réinitialiser par sécurité le mot de passe du compte de la personne.
  - Archiver la personne :
    - retirer ses droits du groupe Assistance ;
    - la retirer du groupe Assistance ;
    - archiver la personne.
  - Archiver aussi tous les comptes de test personnels qu'elle a créés (perso@gmail.com…).

===== 5. Wikis =====
  - Supprimer l'utilisateur dans l'administration de chaque wiki :
    * Wiki Certification ;
    * Wiki Client Lourd ;
    * Wiki Client Léger ;
    * Wiki Intranet.