====== Gestion du départ d'un collaborateur (procédure #55) ======
|**Suivi des modifications majeures** |20/05/2019 - Nicolas MARCHAND - Création\\ 07/08/2025 - Alexia LABARTHE - Modification|
|**Suivi des approbations** |Elément ProjeQtor Document # 55|
|**Objet** |Listing des opérateurs à mettre en œuvre lors du départ d'un collaborateur ou d'un stagiaire|
|**Destinataires** |**- Validation des modifications : ** Gérant \\  **- Approbation du document** : Tous|

===== Suppression du mail =====
Depuis Infomaniak :
  - Dans le service mail :
    - Modifier le mot de passe
      * **Le mettre à jour dans le gestionnaire de mots de passe**
    - Créer une réponse automatique pour indiquer que la personne ne fais plus partie de l'organisation
      * ''Bonjour,
          Merci pour votre message.
          Nous vous informons que Prénom NOM ne fait plus partie de notre organisation.
          Votre message a été automatiquement transféré à l’adresse contact@logeas.fr afin d’assurer son traitement.
          Cordialement,
          Logeas Informatique''
    - Mettre en place la redirection des mails vers la boite contact@logeas.fr
      * **Activer le transfert dans contact@logeas.fr (via le mail reçus)**
    - Modifier les mots de passes de toutes les boites mails auxquelles la personne a accès
      * **Les mettre à jour dans le gestionnaire de mots de passe**
    - Retirer cette adresse mail de la liste de diffusion "Salariés"
  - Dans la KSuite :
    - Gérer les utilisateurs : Supprimer l'accès à la KSuite
    - Si un KDrive perso existe (voir avec la personne concernée pour suppression définitive)
  - Dans l'organisation :
    - Retirer la personne de l'organisation
  - Vérifier si la personne fait parti des utilisateurs d'une des organisation géré sur Infomaniak
    - Retirer la personne de l'organisation
    - Ajouter son remplaçant (voir le gérant si pas de remplaçant sur le moment)
 
===== Suppression accès Gestionnaire de mots de passe =====
  - Sur Dashlane :
    - Mon Compte \ Ouvrir la console d'administration
    - Utilisateurs \ Supprimer l'utilisateur
  - Sur Proton :
    - Se connecter en Administrateur (aujourd'hui Nicolas)
    - Paramètre \ Compte
    - Supprimer la personne

===== Suppression accès aux Serveurs =====
  - Contacter AltSysNet pour supprimer son accès WireGuard
===== Suppression accès aux interfaces LoGeAs =====
  - Réinitialiser le mot de passe du compte de la personne par sécurité 
  - Suivre la procédure d'archivage :
    - Retirer les droits de la personne du groupe Assistance
    - Retirer la personne du groupe Assistance
    - Archivage Alexandra
  - Archiver également tous les comptes de tests "persos" qui ont été créés (perso@gmail.com ...)

===== Suppression accès aux WiKis =====
  - Administrer tous les wikis et supprimer l'utilisateur :
    - Wiki Certification
    - Wiki Client Lourd
    - Wiki Client Léger
    - Wiki Intranet