|{{:undo-2.svg?30|}} [[certif:do#procedures|Retour au Dossier Organisationnel]]||
|{{:connexe.jpg?40|}} **Sujets connexes**|[[https://cartographie-fonctionnelle.logeas-web.fr/|Cartographie fonctionnelle de LoGeAs]]|
====== Procédure de préparation d'une nouvelle base (#ID-146 ex23) ======
===== Informations qualité =====

|**Suivi des modifications majeures** |\\ 31 mars 2015 - Nicolas Marchand - Création du document \\ 20 avril 2015 - Guillaume NATALI - Relecture, modification étape Préparation licence-1. \\ 26 octobre 2015 - Nicolas Marchand - Evolution suite à mise en place V8 pour EPUdF \\ 05 novembre 2015 - Nicolas Marchand - Ajout marquage cd \\ 12 mai 2015 - Nicolas Marchand - Mise en place de la gestion sur Logeas PGI \\ 24 juin 2016 - Nicolas Marchand - Suppression de l'envoi systématique des documents \\ 02 Aout 2017 Migration sur DoKuWiKi et évolution pour v9 \\ 08 juillet 2021 - Emeline AHOUA - Mise à jour \\ 17 juillet 2025 - Amandine Penchenat - Mise à jour \\ 26 mai 2026 - Alonzi Mélissa - Mise à jour|
|**Suivi des approbations** |Ce document correspond à l'élément ProjeQtor Document # 23 - Procédure de préparation et d'envoi des licences LoGeAs (PROC-NFlog-20-)|
|**Objet** |L'objectif de ce document est de définir les étapes, documents … à faire pour chaque vente d'une licence LoGeAs.|
|**Destinataires** |**- Validation des modifications : ** Gérant \\  **- Approbation du document** : Equipe dev & Equipe Assistance|


====== Procédure de préparation d'une nouvelle base ======

===== Prérequis =====

Vérifier que vous êtes en possession des informations suivantes :

  * Contrat de partenariat signé
  * Nom et adresse mail de l'utilisateur désigné au sein de sa structure (association, entreprise, syndicat, etc.) comme administrateur des droits
  * Nom et adresse de la structure

===== Connexion =====

  * Connexion à l'interface : https://assistance.logeas-web.fr/

===== Création de la structure =====

  - Dans le menu ''Recherche / Ajout''
  - Sélectionner ''Liste structure''
  - Cliquer sur ''Créer une structure''
  - Reprendre le nom indiqué dans le contrat ainsi que l'adresse de la structure
  - Renseigner le champ ''Type''
  - Renseigner le champ ''Regroupement''
  - Cliquer sur ''Valider''

===== Création de la base =====

  - Aller dans le menu ''Liste base''
  - Cliquer sur ''Créer une base''
  - Renseigner le ''Nom de la base''
  - Dans ''Structure'', rechercher le nom créé précédemment
  - Renseigner le ''Type de base''
  - Cliquer sur ''Créer et configurer la base''


Attendre une dizaine de minutes avant de passer à l'étape suivante

===== Création de l'utilisateur =====

  - Se connecter sur la nouvelle base via le site : https://logeas-web.fr
  - Aller dans le menu ''Administration\Des droits''
  - Créer le nouvel utilisateur

===== Vérifications =====

Vérifier manuellement dans le menu ''Administration\Information "Légale"'' que :

  * Le regroupement est correctement initialisé
  * L'ID Paroisse et Région sont corrects, s'il s'agit d'une licence EPUdF
    * Pour cela, se référer à la liste fournie par l'Union

===== Informations complémentaires =====

  * Suite à la création d'une base, un numéro de licence est créé automatiquement.