|{{:undo-2.svg?30|}} [[certif:do#procedures|Retour au Dossier Organisationnel]]||
|{{:connexe.jpg?40|}} **Sujets connexes**|[[https://cartographie-fonctionnelle.logeas-web.fr/|Cartographie fonctionnelle de LoGeAs]]|
====== Procédure de préparation d'une nouvelle base (#ID-146 ex23) ======
===== Informations qualité =====

|**Suivi des modifications majeures** |\\ 31 mars 2015 - Nicolas Marchand - Création du document \\ 20 avril 2015 - Guillaume NATALI - Relecture, modification étape Préparation licence-1. \\ 26 octobre 2015 - Nicolas Marchand - Evolution suite à mise en place V8 pour EPUdF \\ 05 novembre 2015 - Nicolas Marchand - Ajout marquage cd \\ 12 mai 2015 - Nicolas Marchand - Mise en place de la gestion sur Logeas PGI \\ 24 juin 2016 - Nicolas Marchand - Suppression de l'envoi systématique des documents \\ 02 Aout 2017 Migration sur DoKuWiKi et évolution pour v9 \\ 08 juillet 2021 - Emeline AHOUA - Mise à jour \\ 17 juillet 2025 - Amandine Penchenat - Mise à jour|
|**Suivi des approbations** |Ce document correspond à l'élément ProjeQtor Document # 23 - Procédure de préparation et d'envoi des licences LoGeAs (PROC-NFlog-20-)|
|**Objet** |L'objectif de ce document est de définir les étapes, documents … à faire pour chaque vente d'une licence LoGeAs.|
|**Destinataires** |**- Validation des modifications : ** Gérant \\  **- Approbation du document** : Equipe dev & Equipe Assistance|

\\


===== Préparation de la licence =====

  - Connexion sur Assistance Logeas-web.fr: **[[https://assistance.logeas-web.fr/|assistance.logeas-web.fr]]**
  - Vérifier que vous êtes en possession des informations suivantes : 
      - Contrat de partenariat signé 
      - Nom et adresse mail de l'utilisateur qui est désigné au sein de sa structure (association, entreprise, syndicat..) comme administrateur des droits
      - Nom et adresse de la structure
  - Par le menu **Recherche / Ajout**, vérifier si l'utilisateur et la structure sont déjà créés.
      - Si c'est le cas, vérifier et compléter les informations.
      - Si ce n'est pas le cas, passer à l'étape suivante.
  - Pour créer la base, passer par le menu **Recherche / Ajout**, puis l'écran **Liste base**, cliquer sur ** + créer une base**.
      - Pour les structures dépendantes de l'EPUdF, il faut rattacher la structure au regroupement (Région) correspondant et noter l'ID Paroisse. Pour cela se référencer à la liste fournie par l'Union.
      - Pour les structures dépendantes de la Fédération Sud, il faut rattacher la structure au regroupement "Sud Éducation Fédération" 
      - Pour les entraides...
      - Si la structure n'existe pas, cliquer sur le bouton **"+"** pour l'ajouter.
  - Pour ajouter l'utilisateur, se connecter sur la nouvelle base via le site **[[https://https://logeas-web.fr/|https://logeas-web.fr]]**
  - Par le menu **"Administration\Des droits"**, créer le nouvel utilisateur
    - Vérifier manuellement dans le menu **"Administration\Information "Légale""** que :
      - Le regroupement est correctement initialisé
      - L'ID Paroisse et Région sont corrects, s'il s'agit d'une licence EPUdF. Pour cela se référencer à la liste fournie par l'Union\\ 
Pour information, suite à la création d'une base, un numéro de licence est créé automatiquement.