|{{:undo-2.svg?30|}} [[certif:organisation|Retour à la carte d'organisation fonctionnelle]]|| |{{:connexe.jpg?40|}} **Sujets connexes**|[[certif:titulaires|Titulaires des fonctions et correspondants]]| ====== Fonction - Assistance niveau 1 ====== |**Document technique** |Rattaché à la [[certif:organisation|carte d'organisation fonctionnelle]]. Non soumis à approbation.| ===== Mission ===== Assurer l'accueil des clients et le premier niveau de support. ===== Activités ===== * Traiter les flux entrants : réponses téléphoniques, mails et tickets, avec une disponibilité constante. * Qualifier toutes les demandes (assistance, évolution, réclamation). * Répondre aux sujets de niveau 1 : installation, mises à jour, droits utilisateurs, activation de profil et mot de passe, connexion, fonctionnement du logiciel, éditeur d'états, exports existants. * Apporter l'aide comptable courante : imputations détaillées dans les vadémécums, balance d'ouverture, rapprochement bancaire, clôture. * Préparer les tickets à remonter vers le niveau 2 et/ou le développement. ===== Compétences requises ===== ^ Compétences techniques ^ Compétences personnelles ^ | Utilisation d'outils de ticketing | Patience et écoute active avec les utilisateurs | | Maîtrise fonctionnelle des logiciels de la gamme LoGeAs | Calme et réactivité face aux incidents | | | Communication claire, à l'oral comme à l'écrit | ===== Organisation ===== Travaille en binôme étroit avec l'assistance de niveau 2 (comptable et développement). Répartition détaillée des sujets : [[certif:do#organisation_des_niveaux_d_assistance_et_leurs_domaines_de_competences|niveaux d'assistance du DO]].