|{{:undo-2.svg?30|}} [[certif:formationnouveau|Retour à Proc#138 - Arrivée d'un collaborateur ou d'un stagiaire]]||
|**Enregistrement** |Rattaché à [[certif:formationnouveau|Proc#138]]. Non soumis à approbation ([[certif:procedure:maitrisedocumentaire|Proc#163]]).|
====== Suivi de formation initiale — NOM Prénom ======

**Mode d'emploi :** à l'arrivée d'une personne, copier cette page sous ''certif:formationnouveau:suivi:nom_prenom'', remplacer le titre, puis renseigner la date et le formateur au fur et à mesure. Les sujets sont ceux du [[certif:formationnouveau:plan|plan de formation initiale]] : une ligne sans objet pour la personne est notée « sans objet ».

|**Personne** | |
|**Fonction** | |
|**Date d'arrivée** | |
|**Référent de l'accueil** | |

===== Logeas Informatique : fonctionnement générale =====
==== Outils de base ====
=== KSuite Infomaniak ===
^Sujet^Date^Formateur^
|KChat| | |
|KDrive| | |
|Mail| | |
|Calendrier| | |
|K-Meet| | |
=== Utilisation technique du téléphone ===
^Sujet^Date^Formateur^
|Scénario de réponses des téléphones (a revoir)| | |
|Comment on se passe les infos, on mémorise … (hors LoGeAs)| | |
|Prise d’appel, transfert, mise en attente … (utilisation technique du téléphone)| | |
|Mettre en place l’annuaire, programmer les touches… (paramétrage)| | |

=== Infrastructure matériel ===
^Sujet^Date^Formateur^
|Poste individuel (installation) A REVOIR| | |
|Copieur| | |
|Poste individuel (quoi, règle de sécurité ...)| | |
|Infrastructure commune (les trois baies, le data-center, quel poste fait quoi...)| | |

=== Fonctionnement générale ===
^Sujet^Date^Formateur^
|Fonctionnement comptable (saisie, facturation, échéances, rangement, audit comptable & scop ...)| | |
|DRH and co| | |
|Achat et entretien| | |
|Application du RGPD dans l’entreprise| | |

=== Autres ===
^Sujet^Date^Formateur^
|Proton (gestionnaire de mots de passe)| | |
|PDFSam Basic| | |
|Dokuwiki| | |
|Impcremote| | |

==== Les principaux regroupements "clients" ====
[[certif:procedure:gestion:relationpartenaire]]
^Sujet^Date^Formateur^
|Eglise Protestante Unie de France EPUdF| | |
|Sud Education| | |
|Union des Eglises Protestantes d'Alsace Lorraine UEPAL| | |

===== LoGeAs – Côté utilisateur =====
==== Général ====
^Sujet^Date^Formateur^
|Le vocabulaire| | |

==== Grandes fonctions ====
^Sujet^Date^Formateur^
|Fichier client lourd / client léger| | |
|Fonctionnement grille client lourd / client léger| | |
|Mailing client lourd / client léger| | |
|Comptabilité (saisie et fonctions de base)| | |
|Rapprochement bancaire| | |
|Utilitaire immobilisation| | |
|Utilitaire emprunt| | |
|Utilitaire dépenses à tiers| | |
|Utilitaire enregistrement de facture| | |
|Utilitaire gestion d’affectation du résultat| | |
|Saisie à partir du relevé de banque| | |
|Reçus fiscaux : création en cours d’année / validation avant clôture / envoi par mailing| | |
|Pointage| | |
|Gestionnaire de tâches| | |
|Écran prévisionnel| | |

==== Spécificités EPUdF ====
^Sujet^Date^Formateur^
|Plan comptable officiel & interne| | |
|Activités fiscalisées| | |
|Mutualisation| | |
|États de fin d’année| | |
|Stat-union| | |

==== Spécificités SNAP ====
^Sujet^Date^Formateur^
|Utilitaire préparation des cotisations| | |

===== LoGeAs – Côté assistance =====
^Sujet^Date^Formateur^
|Menus assistance du client lourd| | |
|Ticketing côté client| | |
|Création du ticketing côté développeur (quoi, comment, quand, sous quelle forme)| | |
|Mailing aux utilisateurs| | |
|Gestion des relations clients (A REVOIR)| | |

===== LoGeAs – Côté développeur =====
^Sujet^Date^Formateur^
|Prise en charge d'un ticket dev (assistance) (A REVOIR)| | |
|Prise en charge d'un ticket dev (gitlab) (A ECRIRE)| | |
==== Configuration générique des bases ====
^Sujet^Date^Formateur^
|Plan comptable (modifications, règles…)| | |
|Plans lucratifs, tests de générations, analyse plan Off| | |
|Analyse base clients| | |
|Recherche / ajout| | |
|Threads : Mise en place d’un script| | |

==== Action récurrentes ====
^Sujet^Date^Formateur^
|Création d’une base| | |
|Création d’un utilisateurs| | |
|Création d’un alias mailing utilisateur| | |
|Formations distancielles| | |
|Archivage| | |

===== LoGeAs – Côté technique =====
^Sujet^Date^Formateur^
|Organisation physique des données| | |
|Organisation des sauvegardes| | |
|Création / modification d’un état| | |

===== Logiciel certification NF =====
^Sujet^Date^Formateur^
|Bases (marques NF, wiki, cartographie fonctionnelle)| | |
|Mettre en place et faire les tests de certification| | |
|Préparer la certification| | |