|{{:undo-2.svg?30|}}|[[certif:do#procedures|Retour au Dossier Organisationnel]]\\ [[certif:actionformation]]\\ [[certif:procedure]]|| ====== Gestion de l'arrivée d'un collaborateur / stagiaire (procédure #56) ====== |**Suivi des modifications majeures** |08/2025 - Nicolas MARCHAND - Refonte\\ 20/05/2019 - Nicolas MARCHAND - Création| |**Suivi des approbations** |Cartographie fonctionnelle| |**Objet** |Listing des formation/opérations à mettre en œuvre lors de l'arrivée d'un collaborateur ou d'un stagiaire| |**Destinataires** |**- Validation des modifications : ** Gérant \\ **- Approbation du document** : Tous| ====== Synthèse de la formation initiales d'un nouveau membre de l'équipe ====== ===== Logeas Informatique : fonctionnement générale ===== ==== Outils de base ==== === KSuite Infomaniak === ^Sujet^Ressources^KKO^AV & SN^ |KChat| * [[certif:outils:kchat]]\\ [[https://www.infomaniak.com/fr/support/faq/2076/guide-de-demarrage-kchat|Documentation KChat d'Infomaniak]]| | 19/09/2025 (AL) | |KDrive| * [[certif:rgpd:nextcloud]]\\ [[https://www.infomaniak.com/fr/support/faq/2366/guide-de-demarrage-kdrive|Documentation KDrive d'Infomaniak]]| | 19/09/2025 (AL) | |Mail| * [[certif:outils:mail]]\\ [[https://www.infomaniak.com/fr/support/faq/2009/guide-de-demarrage-service-mail|Documentation Mail d'Infomaniak]]| | 19/09/2025 (AL) | |Calendrier| * [[certif:procedure:li:elementorganisation]]\\ [[https://www.infomaniak.com/fr/support/faq/1451/decouvrir-lapp-web-calendar-infomaniak-service-en-ligne-calendarinfomaniakcom|Documentation Calendrier d'Infomaniak]]| | 19/09/2025 (AL) | |K-Meet| [[https://www.infomaniak.com/fr/support/faq/2474/guide-de-demarrage-kmeet|Documentation d'Infomaaniak]]| | 19/09/2025 (AL) | === Utilisation technique du téléphone === ^Sujet^Ressources^KKO^AV & SN^ |Scénario de réponses des téléphones (a revoir)|[[certif:procedure:develop:senariotel]]| | | |Comment on se passe les infos, on mémorise … (hors LoGeAs)| | | | |Prise d’appel, transfert, mise en attente … (utilisation technique du téléphone)|[[certif:procedure:li:telutil]]| 19/09/2025 (AL) | 19/09/2025 (AL) | |Mettre en place l’annuaire, programmer les touches… (paramétrage)|[[certif:procedure:li:gestionannuairestandard]]| 19/09/2025 (AL) | 19/09/2025 (AL) | === Infrastructure matériel === ^Sujet^Ressources^KKO^AV & SN^ |Poste individuel (installation) A REVOIR|[[certif:rgpd:installposte]]| | | |Copieur| | | | |Poste individuel (quoi, règle de sécurité ...)| | | | |Infrastructure commune (les trois baies, le data-center, quel poste fait quoi...)| | | | === Fonctionnement générale === ^Sujet^Ressources^KKO^AV & SN^ |Fonctionnement comptable (saisie, facturation, échéances, rangement, audit comptable & scop ...)| | | | |DRH and co| | | | |Achat et entretien| | | | |Application du RGPD dans l’entreprise| * [[certif:procedure:demandedroitrpdg]]| | | === Autres === ^Sujet^Ressources^KKO^AV & SN^ |Proton (gestionnaire de mots de passe)| * [[certif:outils:proton]]\\ [[https://proton.me/support/fr/pass|Documentation proton]]| | | |PDFSam Basic|[[https://pdfsam.org/fr/download-pdfsam-basic/]]| | | |Dokuwiki|[[wiki:syntax]]\\ Formation "I5 - 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