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certif:titulaires [2026/10/01 08:41] – nicolascertif:titulaires [2026/10/01 11:14] (Version actuelle) – [5. Administration] nicolas
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 |{{:undo-2.svg?30|}} [[certif:organisation|Retour à la carte d'organisation fonctionnelle]]|| |{{:undo-2.svg?30|}} [[certif:organisation|Retour à la carte d'organisation fonctionnelle]]||
-|{{:connexe.jpg?40|}} **Sujets connexes**|[[:certif:formationnouveau|Arrivée d'un collaborateur]]\\ [[:certif:rgpd:departcollaborateur|Départ d'un collaborateur]]\\ [[certif:do#organisationnel_general|Dossier Organisationnel]]| +|{{:connexe.jpg?40|}} **Sujets connexes**|[[:certif:formationnouveau|Proc#138 - Arrivée d'un collaborateur ou d'un stagiaire]]\\ [[:certif:rgpd:departcollaborateur|Proc#139 - Départ d'un collaborateur ou d'un stagiaire]]\\ [[certif:do#organisationnel_general|Dossier Organisationnel]]| 
-====== Titulaires des fonctions et correspondants ======+====== Titulaires des fonctions ======
  
 |**Document technique** |Rattaché aux procédures [[:certif:formationnouveau|d'arrivée]] et [[:certif:rgpd:departcollaborateur|de départ]] d'un collaborateur. Non soumis à approbation.| |**Document technique** |Rattaché aux procédures [[:certif:formationnouveau|d'arrivée]] et [[:certif:rgpd:departcollaborateur|de départ]] d'un collaborateur. Non soumis à approbation.|
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-Cette fiche associe chaque fonction de la [[certif:organisation|carte d'organisation fonctionnelle]] à la ou aux personnes qui la tiennent. Elle est mise à jour à chaque arrivée, départ ou changement de rôle.+Cette fiche indique qui tient chaque fonction de la [[certif:organisation|carte d'organisation fonctionnelle]]. Une même personne peut tenir plusieurs fonctions, et une fonction peut être tenue par plusieurs personnes.\\ 
 +Le **suppléant** assure la fonction en l'absence du titulaire.
  
-===== 1. Fonctions =====+===== 1. Direction et produit =====
  
-^ Fonction ^ Titulaire(s) ^ +^ Fonction ^ Titulaire(s) ^ Suppléant ^ 
-| Gérance et direction générale | Nicolas MARCHAND | +| [[certif:organisation:fonction:gerance|Gérance et direction générale]] |Nicolas MARCHAND\\ Alexia LABARTHE| | 
-| Responsable produit LoGeAs | Nicolas MARCHAND | +| [[certif:organisation:fonction:responsableproduit|Responsable produit LoGeAs]] |Nicolas MARCHAND|Alexia LABARTHE|
-| Chef de projet développement | Kevin KOPINSKI | +
-| Développement logiciel | Alexia LABARTHE | +
-| Assistance niveau 1 | Sandrine NICOLINI\\ Aurélie JULIEN\\ Alexia LABARTHE (en secours) | +
-| Assistance niveau 2 comptable | Aurélie JULIEN | +
-| Assistance niveau 2 développement | À désigner | +
-| Assistance niveau 3 (expertise) | Nicolas MARCHAND | +
-| Responsable administratif | Aurélie JULIEN |+
  
 ===== 2. Correspondants ===== ===== 2. Correspondants =====
  
-^ Correspondant ^ Titulaire ^ Interlocuteur externe ^ +^ Fonction ^ Titulaire(s) ^ Suppléant ^ Interlocuteur externe ^ 
-| Correspondant qualité | Nicolas MARCHAND | | +| [[certif:organisation:fonction:correspondantqualite|Correspondant qualité]] |Nicolas MARCHAND|Alexia LABARTHE| | 
-| Correspondant RGPD (CNIL) | Nicolas MARCHAND | CNIL | +| [[certif:organisation:fonction:correspondantrgpd|Correspondant RGPD (CNIL)]] |Nicolas MARCHAND|Alexia LABARTHE| CNIL | 
-| Correspondant NF | Nicolas MARCHAND | Organisme certificateur NF | +| [[certif:organisation:fonction:correspondantnf|Correspondant NF]] |Nicolas MARCHAND|Alexia LABARTHE| Organisme certificateur NF | 
-| Correspondant infogérance | Alexia LABARTHE | |+| [[certif:organisation:fonction:infogerance|Correspondant infogérance]] |Alexia LABARTHE|Nicolas MARCHAND| Prestataire d'hébergement |
  
-===== 3. Mise à jour =====+===== 3. Développement =====
  
-Lors d'une arrivée, d'un départ ou d'un changement de rôle, la personne qui applique la procédure d'arrivée ou de départ met à jour les tableaux ci-dessus. Aucun poste ne doit rester sans titulaire : en cas de départ, la fonction est réattribuée, au moins provisoirement, avant la mise à jour.+^ Fonction ^ Titulaire(s) ^ Suppléant ^ 
 +| [[certif:organisation:fonction:chefdeprojet|Chef de projet développement]] |Alexia LABARTHE|| 
 +| [[certif:organisation:fonction:developpement|Développement logiciel]] |Nicolas MARCHAND\\ Alexia LABARTHE\\ Andriï ZAKHARTCHENKO| | 
 +| [[certif:organisation:fonction:encadrement|Encadrement des stagiaires et alternants]] |Alexia LABARTHE|Nicolas MARCHAND| 
 + 
 +===== 4. Assistance et clients ===== 
 + 
 +^ Fonction ^ Titulaire(s) ^ Suppléant ^ 
 +| [[certif:organisation:fonction:assistancen1|Assistance niveau 1]] |Mélissa ALONZI|Mégane LABARTHE| 
 +| [[certif:organisation:fonction:assistancen2comptable|Assistance niveau 2 comptable]] |Mégane LABARTHE|Nicolas MARCHAND| 
 +| [[certif:organisation:fonction:assistancen2developpement|Assistance niveau 2 développement]] |Alexia LABARTHE|Nicolas MARCHAND| 
 +| [[certif:organisation:fonction:assistancen3|Assistance niveau 3 expertise]] |Nicolas MARCHAND|Clients\\ Administration\\ Experts comptables| 
 +| [[certif:organisation:fonction:miseenplace|Mise en place des nouveaux clients]] |Mélissa ALONZI|Alexia LABARTHE| 
 +| [[certif:organisation:fonction:formation|Formation des clients]] |Mélissa ALONZI\\ Alexia LABARTHE\\ Mégane LABARTHE\\ Nicolas MARCHAND| | 
 +| [[certif:organisation:fonction:suivisatisfaction|Suivi de la satisfaction client]] |Mélissa ALONZI\\ Alexia LABARTHE| | 
 +| [[certif:organisation:fonction:documentation|Documentation produit]] |Mélissa ALONZI\\ Alexia LABARTHE| | 
 +| [[certif:organisation:fonction:veille|Veille et Lettre LoGeAs]] |Alexia LABARTHE\\ Nicolas MARCHAND| | 
 +| [[certif:organisation:fonction:miseadisposition|Mise à disposition de personnel]] |Mégane LABARTHE\\ Mélissa ALONZI| | 
 + 
 +===== 5. Administration ===== 
 + 
 +^ Fonction ^ Titulaire(s) ^ Suppléant ^ 
 +| [[certif:organisation:fonction:gestioncomptable|Gestion comptable et administrative]] |Mégane LABARTHE|Nicolas MARCHAND| 
 + 
 +===== 6. Mise à jour ===== 
 + 
 +  * La fiche est mise à jour à chaque arrivée, départ ou changement de rôle, lors de l'application de [[:certif:formationnouveau|Proc#138]] ou de [[:certif:rgpd:departcollaborateur|Proc#139]]. 
 +  * Aucune fonction ne reste sans titulaire : en cas de départ, la gérance la réattribue, au moins provisoirement, avant la mise à jour. 
 +  * La création ou la suppression d'une fonction se fait d'abord dans la [[certif:organisation|carte d'organisation fonctionnelle]], selon [[certif:procedure:prisedecision|Proc#173]].