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Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Les deux révisions précédentesRévision précédente | |||
| certif:rgpd:nextcloud [2025/08/31 06:31] – [Notice d’utilisation de KDrive : (Guide de bonnes pratiques d’usage)] nicolas | certif:rgpd:nextcloud [2026/09/30 15:12] (Version actuelle) – supprimée nicolas | ||
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| - | ====== Utilisation du cloud Logeas (procédure #57) ====== | ||
| - | |**Suivi des modifications majeures** | 08/2025 Nicolas MARCHAND - Refonte avec K-Drive\\ 08/07/2021 - Alexandra DESJARDINS - Mise à jour\\ 30/11/2020 - Passage sur le nouveau serveur\\ cloud.logeas.fr\\ 20/05/2019 - Nicolas MARCHAND - Création| | ||
| - | |**Suivi des approbations** |Élément ProjeQtor Document # 57| | ||
| - | |**Objet** |Informations sur l' | ||
| - | |**Destinataires** |**- Validation des modifications : ** Gérant \\ **- Approbation du document** : Tous| | ||
| - | ===== Qui ? ===== | ||
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| - | * Les salariés dans le cadre de l' | ||
| - | * Les clients (éventuellement) sur leurs dossiers uniquement | ||
| - | * Le cabinet comptable sur le dossier comptable | ||
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| - | Les stagiaires n'ont pas à avoir accès à ses informations. | ||
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| - | ==== Gestion des mots de passe ==== | ||
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| - | Le mot de passe : | ||
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| - | * Doit être stocké dans votre proton et non partagé, | ||
| - | * Il doit être résilient, je vous invite à le générer depuis proton | ||
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| - | ===== 1. Objectif de KDrive ===== | ||
| - | KDrive est un espace de stockage et de partage en ligne, conçu pour faciliter le travail collaboratif. | ||
| - | Il permet : | ||
| - | * de stocker et sécuriser les fichiers de l’entreprise | ||
| - | * de partager facilement des documents avec les collègues | ||
| - | * de travailler à plusieurs sur un même fichier, en temps réel | ||
| - | * d’assurer une sauvegarde centralisée et fiable | ||
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| - | ===== 2. Bonnes pratiques d’usage ===== | ||
| - | ==== Organisation des fichiers ==== | ||
| - | * Respecter une arborescence claire et commune (dossiers par projet, service, client) | ||
| - | * Nommer les fichiers de manière explicite et cohérente (ex. : **2025-08_Rapport_Financier.pdf**) | ||
| - | * Éviter les doublons : mettre à jour le fichier existant plutôt que de créer des copies multiples | ||
| - | * Supprimer ou archiver les documents obsolètes | ||
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| - | ==== Partage et collaboration ==== | ||
| - | * Privilégier le partage de liens plutôt que l’envoi de copies par mail | ||
| - | * Définir les droits d’accès adaptés (lecture seule, modification, | ||
| - | * Éviter de partager un fichier sensible avec des personnes extérieures sans validation préalable | ||
| - | * Utiliser les commentaires intégrés pour éviter la multiplication des versions par mail | ||
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| - | ==== Sécurité ==== | ||
| - | * Ne pas stocker d’informations personnelles sensibles sans autorisation | ||
| - | * Toujours vérifier les paramètres de partage avant de donner un accès externe | ||
| - | * Utiliser des mots de passe forts et ne pas les partager | ||
| - | * Se déconnecter de KDrive lorsqu’on utilise un poste public ou partagé | ||
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| - | ===== 3. Bonnes pratiques techniques ===== | ||
| - | * Synchroniser régulièrement les fichiers pour garder les versions à jour **et vérifier que la synchro marche ** | ||
| - | * Vérifier l’espace de stockage disponible et éviter de saturer l’outil | ||
| - | * Tenir l’application KDrive à jour pour profiter des dernières améliorations | ||
| - | * Sauvegarder en local les documents critiques si nécessaire (double sécurité) | ||
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| - | ===== 4. Respect et éthique ===== | ||
| - | * Ne pas utiliser KDrive pour stocker des contenus personnels volumineux (films, photos privées…) | ||
| - | * Respecter la confidentialité des données professionnelles | ||
| - | * Partager uniquement des documents pertinents dans l’espace de travail commun | ||
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| - | ===== 5. Cas d’usage recommandés ===== | ||
| - | **✅ Recommandé :** | ||
| - | * Stockage centralisé des documents de projet | ||
| - | * Partage sécurisé de fichiers entre collègues | ||
| - | * Collaboration en temps réel sur des documents bureautiques | ||
| - | * Archivage organisé des dossiers de l’entreprise | ||
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| - | **❌ Non destiné à :** | ||
| - | * Remplacer la messagerie (préférer KChat ou l’email pour la communication) | ||
| - | * Servir de disque dur personnel | ||
| - | * Stocker des documents non liés à l’activité professionnelle | ||