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Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Les deux révisions précédentesRévision précédenteProchaine révision | Révision précédente | ||
| certif:rgpd:nextcloud [2025/08/31 06:30] – [Utilisation du cloud Logeas (procédure #57)] nicolas | certif:rgpd:nextcloud [2025/08/31 06:31] (Version actuelle) – [Notice d’utilisation de KDrive : (Guide de bonnes pratiques d’usage)] nicolas | ||
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| ====== Utilisation du cloud Logeas (procédure #57) ====== | ====== Utilisation du cloud Logeas (procédure #57) ====== | ||
| |**Suivi des modifications majeures** | 08/2025 Nicolas MARCHAND - Refonte avec K-Drive\\ 08/07/2021 - Alexandra DESJARDINS - Mise à jour\\ 30/11/2020 - Passage sur le nouveau serveur\\ cloud.logeas.fr\\ 20/05/2019 - Nicolas MARCHAND - Création| | |**Suivi des modifications majeures** | 08/2025 Nicolas MARCHAND - Refonte avec K-Drive\\ 08/07/2021 - Alexandra DESJARDINS - Mise à jour\\ 30/11/2020 - Passage sur le nouveau serveur\\ cloud.logeas.fr\\ 20/05/2019 - Nicolas MARCHAND - Création| | ||
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| * Il doit être résilient, je vous invite à le générer depuis proton | * Il doit être résilient, je vous invite à le générer depuis proton | ||
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| + | ===== 1. Objectif de KDrive ===== | ||
| + | KDrive est un espace de stockage et de partage en ligne, conçu pour faciliter le travail collaboratif. | ||
| + | Il permet : | ||
| + | * de stocker et sécuriser les fichiers de l’entreprise | ||
| + | * de partager facilement des documents avec les collègues | ||
| + | * de travailler à plusieurs sur un même fichier, en temps réel | ||
| + | * d’assurer une sauvegarde centralisée et fiable | ||
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| + | ===== 2. Bonnes pratiques d’usage ===== | ||
| + | ==== Organisation des fichiers ==== | ||
| + | * Respecter une arborescence claire et commune (dossiers par projet, service, client) | ||
| + | * Nommer les fichiers de manière explicite et cohérente (ex. : **2025-08_Rapport_Financier.pdf**) | ||
| + | * Éviter les doublons : mettre à jour le fichier existant plutôt que de créer des copies multiples | ||
| + | * Supprimer ou archiver les documents obsolètes | ||
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| + | ==== Partage et collaboration ==== | ||
| + | * Privilégier le partage de liens plutôt que l’envoi de copies par mail | ||
| + | * Définir les droits d’accès adaptés (lecture seule, modification, | ||
| + | * Éviter de partager un fichier sensible avec des personnes extérieures sans validation préalable | ||
| + | * Utiliser les commentaires intégrés pour éviter la multiplication des versions par mail | ||
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| + | ==== Sécurité ==== | ||
| + | * Ne pas stocker d’informations personnelles sensibles sans autorisation | ||
| + | * Toujours vérifier les paramètres de partage avant de donner un accès externe | ||
| + | * Utiliser des mots de passe forts et ne pas les partager | ||
| + | * Se déconnecter de KDrive lorsqu’on utilise un poste public ou partagé | ||
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| + | ===== 3. Bonnes pratiques techniques ===== | ||
| + | * Synchroniser régulièrement les fichiers pour garder les versions à jour **et vérifier que la synchro marche ** | ||
| + | * Vérifier l’espace de stockage disponible et éviter de saturer l’outil | ||
| + | * Tenir l’application KDrive à jour pour profiter des dernières améliorations | ||
| + | * Sauvegarder en local les documents critiques si nécessaire (double sécurité) | ||
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| + | ===== 4. Respect et éthique ===== | ||
| + | * Ne pas utiliser KDrive pour stocker des contenus personnels volumineux (films, photos privées…) | ||
| + | * Respecter la confidentialité des données professionnelles | ||
| + | * Partager uniquement des documents pertinents dans l’espace de travail commun | ||
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| + | ===== 5. Cas d’usage recommandés ===== | ||
| + | **✅ Recommandé :** | ||
| + | * Stockage centralisé des documents de projet | ||
| + | * Partage sécurisé de fichiers entre collègues | ||
| + | * Collaboration en temps réel sur des documents bureautiques | ||
| + | * Archivage organisé des dossiers de l’entreprise | ||
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| + | **❌ Non destiné à :** | ||
| + | * Remplacer la messagerie (préférer KChat ou l’email pour la communication) | ||
| + | * Servir de disque dur personnel | ||
| + | * Stocker des documents non liés à l’activité professionnelle | ||