Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- certif:rgpd:nextcloud [2025/07/15 11:53] – créée - modification externe 127.0.0.1
+++ certif:rgpd:nextcloud [2025/08/31 06:31] (Version actuelle) – [Notice d’utilisation de KDrive : (Guide de bonnes pratiques d’usage)] nicolas
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+|{{:undo-2.svg?30|}}| [[certif:do#procedures|Retour au Dossier Organisationnel]]\\ [[certif:procedure]]\\ [[certif:formationnouveau]]\\ |
+|{{:connexe.jpg?40|}} **Sujets connexes**|[[https://www.infomaniak.com/fr/support/faq/2366/guide-de-demarrage-kdrive|Documentation KDrive d'Infomaniak]]|
 ====== Utilisation du cloud Logeas (procédure #57) ======
-|**Suivi des modifications majeures** | 08/07/2021 - Alexandra DESJARDINS - Mise à jour\\ 30/11/2020 - Passage sur le nouveau serveur\\ cloud.logeas.fr\\ 20/05/2019 - Nicolas MARCHAND - Création|
+|**Suivi des modifications majeures** | 08/2025 Nicolas MARCHAND - Refonte avec K-Drive\\ 08/07/2021 - Alexandra DESJARDINS - Mise à jour\\ 30/11/2020 - Passage sur le nouveau serveur\\ cloud.logeas.fr\\ 20/05/2019 - Nicolas MARCHAND - Création|
 |**Suivi des approbations** |Élément ProjeQtor Document # 57|
 |**Objet** |Informations sur l'installation, la configuration .. du cloud logeas|
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 Le mot de passe :
-  * Doit être stocké dans votre Dashlane et non partagé,
+  * Doit être stocké dans votre proton et non partagé,
-  * Il doit être résilient, je vous invite à le générer depuis Dashlane "Outils\Générateur de mots de passe"
+  * Il doit être résilient, je vous invite à le générer depuis proton
-Pour le changer :
-  - Se connecter à [[http://cloud.logeas.fr/index.php/login]]
+===== 1. Objectif de KDrive =====
-  - Sous votre nom en haut à droite "Utilisateurs"
+KDrive est un espace de stockage et de partage en ligne, conçu pour faciliter le travail collaboratif.
-  - Le survol de votre nom "mot de passe" vous permet d'avoir accès à son changement
+Il permet :
+  * de stocker et sécuriser les fichiers de l’entreprise
+  * de partager facilement des documents avec les collègues
+  * de travailler à plusieurs sur un même fichier, en temps réel
+  * d’assurer une sauvegarde centralisée et fiable
+===== 2. Bonnes pratiques d’usage =====
+==== Organisation des fichiers ====
+  * Respecter une arborescence claire et commune (dossiers par projet, service, client)
+  * Nommer les fichiers de manière explicite et cohérente (ex. : **2025-08_Rapport_Financier.pdf**)
+  * Éviter les doublons : mettre à jour le fichier existant plutôt que de créer des copies multiples
+  * Supprimer ou archiver les documents obsolètes
-===== Comment =====
+==== Partage et collaboration ====
-==== Installation du client NextCloud ====
+  * Privilégier le partage de liens plutôt que l’envoi de copies par mail
-  - Télécharger et installer [[https://nextcloud.com/install/#install-clients|NextCloud]], faire l'installation avec les paramètres par défaut
+  * Définir les droits d’accès adaptés (lecture seule, modification, etc.) en fonction des besoins
-  - Attention
+  * Éviter de partager un fichier sensible avec des personnes extérieures sans validation préalable
-    * Le compte utilisé DOIT être un compte personnel, afin de pouvoir tracer qui fait quoi ... \\
+  * Utiliser les commentaires intégrés pour éviter la multiplication des versions par mail
-    * Les comptes sont gérés par le Gérant
-    * On n'installe pas la synchronisation du dossier lors de l'installation du client. Dans le dernier écran ne pas paramétrer ici les dossiers mais faire **"Ignorer la configuration des dossiers"** ou du compte ...
-==== Paramétrage du compte ====
+==== Sécurité ====
-**ATTENTION** : On ne peut pas synchroniser deux fois un même dossier, si vous avez déjà une connexion sur le dossier il faut la supprimer avant de créer la nouvelle
+  * Ne pas stocker d’informations personnelles sensibles sans autorisation
-=== Effacement au niveau de NextCloud (si il existe une ancienne installation) ===
+  * Toujours vérifier les paramètres de partage avant de donner un accès externe
-{{:certif:rgpd:nextcloud:ima01.jpg|}}
+  * Utiliser des mots de passe forts et ne pas les partager
-{{:certif:rgpd:nextcloud:ima02.jpg|}}
+  * Se déconnecter de KDrive lorsqu’on utilise un poste public ou partagé
-=== Effacement au niveau du dossier  (si il existe une ancienne installation) ===
-{{:certif:rgpd:nextcloud:nextcloud00.jpg?nolink&1000}}
-=== Installation de la connexion ===
-|Faire un clic droit sur l'icone de NextCloud (généralement dans la liste des icones cachés de Windows, à coté de l'horloge) et sélectionnez "Ouvrir la fenêtre principale". Il semble qu'il soit parfois possible de faire un clic sur l'icone.|{{:certif:rgpd:ima03.jpg|}}|
-|On doit arriver à cette fenêtre\\ Faire "Se connecter"|{{:certif:rgpd:ima05.jpg|}}|
-|Saisir alors l'adresse du cloud fourni "cloud.logeas.fr", puis faire suivant|{{:certif:rgpd:ima06.jpg|}}|
-|Afin de vous identifier NextCloud ouvre alors votre navigateur Internet\\ Sauf si vous êtes déjà identifié sur le poste, vous devez alors saisir votre identifiant et votre mot de passe|{{:certif:rgpd:ima07.jpg|}}\\ {{:certif:rgpd:ima08.jpg|}}\\ {{:certif:rgpd:ima09.jpg|}}\\ {{:certif:rgpd:ima10.jpg|}}|
-|De retour dans la fenêtre de NextCloud, après qq secondes d'attente, vous arrivez à cette fenêtre\\ ** "Ignorer la configuration des dossiers**|{{:certif:rgpd:ima11.jpg|}}|
-==== Paramétrage de la connexion ====
-|A partir de l'icône de NextCloud, ouvrir la fenêtre principale|{{:certif:rgpd:nextcloud:ima01.jpg|}}|
-|Et connecter la connexion que vous venez de créer si ce n'est pas déjà fait|{{:certif:rgpd:nextcloud:ima15.jpg|}}|
-|Puis recommencer en demandant cette fois les paramètres|{{:certif:rgpd:nextcloud:ima21.jpg|}}|
-|Ajouter une synchronisation|{{:certif:rgpd:nextcloud:ima16.jpg|}}|
-|Indiquer le dossier ou doivent être (ou sont) les données puis faites "suivant"\\ NB : Dans la normalisation des postes Logeas informatique ce dossier doit être "d:\Logeas informatique" |{{:certif:rgpd:nextcloud:ima17.jpg|}}\\ {{:certif:rgpd:nextcloud:ima18.jpg|}}|
-|Indiquer ensuite le dossier du Cloud que vous voulez y synchroniser|{{:certif:rgpd:nextcloud:ima19.jpg|}}|
-|Si besoin décocher les sous dossiers qui ne vous sont pas nécessaires.\\ par exemple pour les non dev de Logeas les dossiers "LoGeAs Historique Version", "Transfert", "SauvegardeLogeas"... |{{:certif:rgpd:nextcloud:ima20.jpg|}}|
-|Bien décocher "Utilisez les fichiers virtuels ...|{{:certif:rgpd:ima20.jpg|}}|
-===== Paramétrage d'un agenda NextCloud dans Thunderbird =====
-==== Installer les modules complémentaires nécessaire dans Thunderbird ====
-  - Allez dans le menu "Outils\Modules complémentaires"
+===== 3. Bonnes pratiques techniques =====
-  - Dans la zone de recherche taper le nom du module puis "Enter" (Cf les modules à installer ci-dessous)
+  * Synchroniser régulièrement les fichiers pour garder les versions à jour **et vérifier que la synchro marche **
-  - Dans la fenêtre qui s'ouvre "+ Ajouter à Thunderbird", tout accepter
+  * Vérifier l’espace de stockage disponible et éviter de saturer l’outil
+  * Tenir l’application KDrive à jour pour profiter des dernières améliorations
+  * Sauvegarder en local les documents critiques si nécessaire (double sécurité)
-Le faire pour les deux extensions suivantes :
+===== 4. Respect et éthique =====
+  * Ne pas utiliser KDrive pour stocker des contenus personnels volumineux (films, photos privées…)
+  * Respecter la confidentialité des données professionnelles
+  * Partager uniquement des documents pertinents dans l’espace de travail commun
-  * TbSync
+===== 5. Cas d’usage recommandés =====
-  * Provider for CalDAV & CardDAV
+**✅ Recommandé :**
+  * Stockage centralisé des documents de projet
+  * Partage sécurisé de fichiers entre collègues
+  * Collaboration en temps réel sur des documents bureautiques
+  * Archivage organisé des dossiers de l’entreprise
+**❌ Non destiné à :**
+  * Remplacer la messagerie (préférer KChat ou l’email pour la communication)
+  * Servir de disque dur personnel
+  * Stocker des documents non liés à l’activité professionnelle
-==== Paramétrage dans Thunderbird ====
-|Menu "Outils\Paramètres de synchronisation (tbsync)"|{{:certif:rgpd:tbsync.png|}}|
-|Action sur les comptes||
-|Ajouter un nouveau compte Caldav & CardDav||
-|Configuration automatique puis suivant|- Nom du compte : Votre nom\\ - Nom utilisateur : Votre adresse mail\\ - Mot de passe : votre mot de passe NextCloud\\ - URL serveur : cloud.logeas.fr\\ - "Suivant" puis "Terminer"|
-|Cocher "Activer et synchroniser ce compte"|{{:certif:rgpd:tbsync0.png?400|}}\\ Si déjà coché : Décocher puis re cocher|
-|Cocher les agendas que vous souhaitez avoir, ainsi que les contacts|{{:certif:rgpd:tbsync1.png?400|}}|
-|Attention au "Droit d'accès"\\ Si vous voyez un petit cadena devant l'agenda, il faut changer le droit en sélectionnant "Droit en écriture sur le serveur"|{{:certif:rgpd:tbsync2.png?400|}}|
-|"Synchroniser maintenant"|...|
-|Fermer la fenêtre|...|
-==== Récupérer de nouveaux comptes (si besoin) ====
-  - Menu "Outils\Paramètres de synchronisation (tbsync)"
-  - Cliquer sur le bouton en bas à droite "Synchroniser maintenant",
-  - Sélectionner le/les compte(s)
-  - Et cliquer sur le bouton en bas à droite "Synchroniser maintenant", puis cocher les cases adocs
-  - Regarder l'onglet "Agenda" pour visualiser le/les nouveau(x) compte(s)
-  - Attention c'est un peu trompeur au visuel des agendas car l'ajout se fait avec l'adresse mail de l'utilisateur suivi du nom du nouveau collaborateur
-  - Pour personnaliser l'agenda (changer le nom, la couleur...), faire un clic droit dessous "Propriétés"
-{{:certif:rgpd:agenda_thunderbird.jpg?400|}}

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