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certif:rgpd:nextcloud [2025/07/15 11:53] – créée - modification externe 127.0.0.1certif:rgpd:nextcloud [2026/09/30 15:12] (Version actuelle) – supprimée nicolas
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-====== Utilisation du cloud Logeas (procédure #57) ====== 
-|**Suivi des modifications majeures** | 08/07/2021 - Alexandra DESJARDINS - Mise à jour\\ 30/11/2020 - Passage sur le nouveau serveur\\ cloud.logeas.fr\\ 20/05/2019 - Nicolas MARCHAND - Création| 
-|**Suivi des approbations** |Élément ProjeQtor Document # 57| 
-|**Objet** |Informations sur l'installation, la configuration .. du cloud logeas| 
-|**Destinataires** |**- Validation des modifications : ** Gérant \\  **- Approbation du document** : Tous| 
-===== Qui ? ===== 
  
-  * Les salariés dans le cadre de l'entreprise et dans le respect à la fois de la transparence et du respect de chacun 
-  * Les clients (éventuellement) sur leurs dossiers uniquement 
-  * Le cabinet comptable sur le dossier comptable 
- 
-Les stagiaires n'ont pas à avoir accès à ses informations. 
- 
-==== Gestion des mots de passe ==== 
- 
-Le mot de passe : 
- 
-  * Doit être stocké dans votre Dashlane et non partagé, 
-  * Il doit être résilient, je vous invite à le générer depuis Dashlane "Outils\Générateur de mots de passe" 
- 
-Pour le changer : 
- 
-  - Se connecter à [[http://cloud.logeas.fr/index.php/login]] 
-  - Sous votre nom en haut à droite "Utilisateurs" 
-  - Le survol de votre nom "mot de passe" vous permet d'avoir accès à son changement 
- 
- 
-===== Comment ===== 
-==== Installation du client NextCloud ==== 
-  - Télécharger et installer [[https://nextcloud.com/install/#install-clients|NextCloud]], faire l'installation avec les paramètres par défaut 
-  - Attention 
-    * Le compte utilisé DOIT être un compte personnel, afin de pouvoir tracer qui fait quoi ... \\ 
-    * Les comptes sont gérés par le Gérant 
-    * On n'installe pas la synchronisation du dossier lors de l'installation du client. Dans le dernier écran ne pas paramétrer ici les dossiers mais faire **"Ignorer la configuration des dossiers"** ou du compte ... 
- 
-==== Paramétrage du compte ==== 
-**ATTENTION** : On ne peut pas synchroniser deux fois un même dossier, si vous avez déjà une connexion sur le dossier il faut la supprimer avant de créer la nouvelle 
-=== Effacement au niveau de NextCloud (si il existe une ancienne installation) === 
-{{:certif:rgpd:nextcloud:ima01.jpg|}} 
-{{:certif:rgpd:nextcloud:ima02.jpg|}} 
-=== Effacement au niveau du dossier  (si il existe une ancienne installation) === 
-{{:certif:rgpd:nextcloud:nextcloud00.jpg?nolink&1000}} 
-=== Installation de la connexion === 
-|Faire un clic droit sur l'icone de NextCloud (généralement dans la liste des icones cachés de Windows, à coté de l'horloge) et sélectionnez "Ouvrir la fenêtre principale". Il semble qu'il soit parfois possible de faire un clic sur l'icone.|{{:certif:rgpd:ima03.jpg|}}| 
-|On doit arriver à cette fenêtre\\ Faire "Se connecter"|{{:certif:rgpd:ima05.jpg|}}| 
-|Saisir alors l'adresse du cloud fourni "cloud.logeas.fr", puis faire suivant|{{:certif:rgpd:ima06.jpg|}}| 
-|Afin de vous identifier NextCloud ouvre alors votre navigateur Internet\\ Sauf si vous êtes déjà identifié sur le poste, vous devez alors saisir votre identifiant et votre mot de passe|{{:certif:rgpd:ima07.jpg|}}\\ {{:certif:rgpd:ima08.jpg|}}\\ {{:certif:rgpd:ima09.jpg|}}\\ {{:certif:rgpd:ima10.jpg|}}| 
-|De retour dans la fenêtre de NextCloud, après qq secondes d'attente, vous arrivez à cette fenêtre\\ ** "Ignorer la configuration des dossiers**|{{:certif:rgpd:ima11.jpg|}}| 
-==== Paramétrage de la connexion ==== 
-|A partir de l'icône de NextCloud, ouvrir la fenêtre principale|{{:certif:rgpd:nextcloud:ima01.jpg|}}| 
-|Et connecter la connexion que vous venez de créer si ce n'est pas déjà fait|{{:certif:rgpd:nextcloud:ima15.jpg|}}| 
-|Puis recommencer en demandant cette fois les paramètres|{{:certif:rgpd:nextcloud:ima21.jpg|}}| 
-|Ajouter une synchronisation|{{:certif:rgpd:nextcloud:ima16.jpg|}}| 
-|Indiquer le dossier ou doivent être (ou sont) les données puis faites "suivant"\\ NB : Dans la normalisation des postes Logeas informatique ce dossier doit être "d:\Logeas informatique" |{{:certif:rgpd:nextcloud:ima17.jpg|}}\\ {{:certif:rgpd:nextcloud:ima18.jpg|}}| 
-|Indiquer ensuite le dossier du Cloud que vous voulez y synchroniser|{{:certif:rgpd:nextcloud:ima19.jpg|}}| 
-|Si besoin décocher les sous dossiers qui ne vous sont pas nécessaires.\\ par exemple pour les non dev de Logeas les dossiers "LoGeAs Historique Version", "Transfert", "SauvegardeLogeas"... |{{:certif:rgpd:nextcloud:ima20.jpg|}}| 
-|Bien décocher "Utilisez les fichiers virtuels ...|{{:certif:rgpd:ima20.jpg|}}| 
-===== Paramétrage d'un agenda NextCloud dans Thunderbird ===== 
-==== Installer les modules complémentaires nécessaire dans Thunderbird ==== 
- 
-  - Allez dans le menu "Outils\Modules complémentaires" 
-  - Dans la zone de recherche taper le nom du module puis "Enter" (Cf les modules à installer ci-dessous) 
-  - Dans la fenêtre qui s'ouvre "+ Ajouter à Thunderbird", tout accepter 
- 
-Le faire pour les deux extensions suivantes : 
- 
-  * TbSync 
-  * Provider for CalDAV & CardDAV 
- 
- 
-==== Paramétrage dans Thunderbird ==== 
- 
-|Menu "Outils\Paramètres de synchronisation (tbsync)"|{{:certif:rgpd:tbsync.png|}}| 
-|Action sur les comptes|| 
-|Ajouter un nouveau compte Caldav & CardDav|| 
-|Configuration automatique puis suivant|- Nom du compte : Votre nom\\ - Nom utilisateur : Votre adresse mail\\ - Mot de passe : votre mot de passe NextCloud\\ - URL serveur : cloud.logeas.fr\\ - "Suivant" puis "Terminer"| 
-|Cocher "Activer et synchroniser ce compte"|{{:certif:rgpd:tbsync0.png?400|}}\\ Si déjà coché : Décocher puis re cocher| 
-|Cocher les agendas que vous souhaitez avoir, ainsi que les contacts|{{:certif:rgpd:tbsync1.png?400|}}| 
-|Attention au "Droit d'accès"\\ Si vous voyez un petit cadena devant l'agenda, il faut changer le droit en sélectionnant "Droit en écriture sur le serveur"|{{:certif:rgpd:tbsync2.png?400|}}| 
-|"Synchroniser maintenant"|...| 
-|Fermer la fenêtre|...| 
-==== Récupérer de nouveaux comptes (si besoin) ==== 
-  - Menu "Outils\Paramètres de synchronisation (tbsync)" 
-  - Cliquer sur le bouton en bas à droite "Synchroniser maintenant", 
-  - Sélectionner le/les compte(s) 
-  - Et cliquer sur le bouton en bas à droite "Synchroniser maintenant", puis cocher les cases adocs 
-  - Regarder l'onglet "Agenda" pour visualiser le/les nouveau(x) compte(s) 
-  - Attention c'est un peu trompeur au visuel des agendas car l'ajout se fait avec l'adresse mail de l'utilisateur suivi du nom du nouveau collaborateur 
-  - Pour personnaliser l'agenda (changer le nom, la couleur...), faire un clic droit dessous "Propriétés" 
- 
-{{:certif:rgpd:agenda_thunderbird.jpg?400|}}