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certif:rgpd:installposte [2026/09/30 14:51] – nicolascertif:rgpd:installposte [2026/10/01 15:47] (Version actuelle) – nicolas
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 |{{:undo-2.svg?30|}} [[certif:do#procedures|Retour au Dossier Organisationnel]]|| |{{:undo-2.svg?30|}} [[certif:do#procedures|Retour au Dossier Organisationnel]]||
-|{{:connexe.jpg?40|}} **Sujets connexes**|[[https://cartographie-fonctionnelle.logeas-web.fr/|Cartographie fonctionnelle de LoGeAs]]\\ [[certif:actionformation]]\\ [[certif:rgpd:nextcloud]]| +|{{:connexe.jpg?40|}} **Sujets connexes**|[[https://cartographie-fonctionnelle.logeas-web.fr/|Cartographie fonctionnelle de LoGeAs]]\\ [[certif:formationnouveau|Proc#138 - Arrivée d'un collaborateur ou d'un stagiaire]]\\ [[certif:rgpd:departcollaborateur|Proc#139 - Départ d'un collaborateur ou d'un stagiaire]]\\ [[certif:actionformation]]\\ [[certif:titulaires|Titulaires des fonctions]]\\ [[https://www.infomaniak.com/fr/support/faq/2366/guide-de-demarrage-kdrive|Documentation kDrive d'Infomaniak]]\\ [[certif:stoik|Protection contre les cyber-attaques (Stoïk)]]| 
-====== Proc#136 - Installation d'un poste de travail collaborateur ======+====== Proc#136 - Poste de travail collaborateur : installation et usage du cloud ======
  
 ===== Informations qualité ===== ===== Informations qualité =====
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 |20 mai 2019|Nicolas MARCHAND|Création| |20 mai 2019|Nicolas MARCHAND|Création|
 |Été 2026|Nicolas MARCHAND|Relecture| |Été 2026|Nicolas MARCHAND|Relecture|
-|30 septembre 2026|Nicolas MARCHAND|Réorganisation : la procédure fixe les règles communes à tous les postes ; le mode opératoire du poste de développement devient un document technique ; mise au format de la maîtrise documentaire|+|30 septembre 2026|Nicolas MARCHAND|Réorganisation : la procédure fixe les règles communes à tous les postes ; le mode opératoire du poste de développement devient un document technique ; intégration des règles d'usage du cloud de l'entreprise (ancienne procédure « Utilisation du cloud Logeas », refondue avec kDrive en août 2025) ; mise au format de la maîtrise documentaire|
  
 |**Suivi des approbations** |[[https://cartographie-fonctionnelle.logeas-web.fr/UniversProcedure?id=136|Cartographie fonctionnelle – fiche de la procédure]]| |**Suivi des approbations** |[[https://cartographie-fonctionnelle.logeas-web.fr/UniversProcedure?id=136|Cartographie fonctionnelle – fiche de la procédure]]|
-|**Objet** |Définir les règles d'installation et de sécurité des postes de travail des collaborateurs de Logeas Informatique (ordinateurs fixes et portables), et indiquer le document technique à suivre selon le type de poste.|+|**Objet** |Définir les règles d'installation et de sécurité des postes de travail des collaborateurs de Logeas Informatique (ordinateurs fixes et portables), les règles d'usage du cloud de l'entreprise (kDrive), et indiquer le document technique à suivre selon le type de poste.|
 |**Destinataires** |**- Validation des modifications :** Gérant \\ **- Approbation du document :** Tous| |**Destinataires** |**- Validation des modifications :** Gérant \\ **- Approbation du document :** Tous|
-|**Origine** |Ce document correspond à l'ancien élément ProjeQtOr Document #58.|+|**Origine** |Ce document réunit les anciens éléments ProjeQtOr Document #58 (installation des postes de travail) et Document #57 (utilisation du cloud Logeas).|
  
 \\ \\
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 ^ Type de poste ^ Ce qui s'applique ^ ^ Type de poste ^ Ce qui s'applique ^
-| Tous les postes | la présente procédure |+| Tous les postes | la présente procédure, y compris les règles d'usage du cloud |
 | Poste de développement | la présente procédure, puis le document technique [[certif:procedure:develop:installationpostedetravail]] | | Poste de développement | la présente procédure, puis le document technique [[certif:procedure:develop:installationpostedetravail]] |
  
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 ^ Action ^ Qui ^ ^ Action ^ Qui ^
-| Installer et configurer le poste selon la présente procédure | Responsable infrastructure | +| Installer et configurer le poste selon la présente procédure | [[certif:organisation:fonction:infogerance|Correspondant infogérance]] | 
-| Installer les outils de développement selon le document technique | Développeur concerné, avec l'appui du responsable infrastructure | +| Installer les outils de développement selon le document technique | Développeur concerné, avec l'appui du correspondant infogérance | 
-| Conserver les clés de récupération BitLocker | Responsable infrastructure, avec partage au gérant |+| Conserver les clés de récupération BitLocker | Correspondant infogérance, avec partage à la [[certif:organisation:fonction:gerance|gérance]] |
  
 ===== Règles communes à tous les postes ===== ===== Règles communes à tous les postes =====
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   * Chrome et Firefox   * Chrome et Firefox
   * LoGeAs   * LoGeAs
-  * kDrive, le client de synchronisation du cloud de l'entreprise (voir [[certif:rgpd:nextcloud]])+  * kDrive, le client de synchronisation du cloud de l'entreprise (voir [[#cloud_de_l_entreprisekdrive|les règles d'usage ci-dessous]])
   * l'agent de sécurité MDR ([[https://www.stoik.com/mdr|Stoïk]])   * l'agent de sécurité MDR ([[https://www.stoik.com/mdr|Stoïk]])
 +
 +===== Cloud de l'entreprise : kDrive =====
 +
 +kDrive est l'espace de stockage et de partage en ligne de l'entreprise. Il sert à stocker et sécuriser les fichiers de l'entreprise, à les partager entre collègues, à travailler à plusieurs sur un même fichier et à en assurer une sauvegarde centralisée.
 +
 +==== Qui y a accès ====
 +
 +  * Les salariés, dans le cadre de l'entreprise, dans un esprit de transparence et de respect de chacun.
 +  * Les clients, éventuellement, et uniquement sur leurs propres dossiers.
 +  * Le cabinet comptable, sur le dossier comptable.
 +
 +Les stagiaires n'ont pas accès à ces informations.
 +
 +==== Mot de passe ====
 +
 +  * Le mot de passe du cloud est enregistré dans son coffre Proton personnel. Il n'est pas partagé.
 +  * Il doit être robuste : il est recommandé de le générer depuis Proton.
 +
 +==== Organisation des fichiers ====
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 +  * Respecter une arborescence claire et commune (dossiers par projet, service, client).
 +  * Nommer les fichiers de manière explicite et cohérente (exemple : //2025-08_Rapport_Financier.pdf//).
 +  * Éviter les doublons : mettre à jour le fichier existant plutôt que de créer des copies.
 +  * Supprimer ou archiver les documents obsolètes.
 +
 +==== Partage et collaboration ====
 +
 +  * Privilégier le partage de liens plutôt que l'envoi de copies par courriel.
 +  * Donner des droits d'accès adaptés au besoin (lecture seule, modification…).
 +  * Ne pas partager un fichier sensible avec une personne extérieure sans validation préalable.
 +  * Utiliser les commentaires intégrés plutôt que de multiplier les versions par courriel.
 +
 +==== Sécurité ====
 +
 +  * Ne pas stocker d'informations personnelles sensibles sans autorisation.
 +  * Toujours vérifier les paramètres de partage avant de donner un accès externe.
 +  * Se déconnecter de kDrive sur un poste public ou partagé.
 +  * Respecter la confidentialité des données professionnelles.
 +
 +==== Synchronisation ====
 +
 +  * Laisser la synchronisation active et **vérifier régulièrement qu'elle fonctionne**.
 +  * Surveiller l'espace de stockage disponible.
 +  * Tenir l'application kDrive à jour.
 +  * Si nécessaire, garder en plus une copie locale des documents critiques.
 +
 +==== Ce à quoi kDrive sert, et ne sert pas ====
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 +^ Usages prévus ^ Usages exclus ^
 +| Stockage centralisé des documents de projet | Remplacer la messagerie (utiliser kChat ou le courriel pour communiquer) |
 +| Partage sécurisé de fichiers entre collègues | Servir de disque dur personnel |
 +| Travail à plusieurs, en temps réel, sur des documents bureautiques | Stocker des documents sans lien avec l'activité professionnelle, ou des contenus personnels volumineux (films, photos privées…) |
 +| Archivage organisé des dossiers de l'entreprise | |
  
 ===== Poste de développement ===== ===== Poste de développement =====