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Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

Lien vers cette vue comparative

Les deux révisions précédentesRévision précédente
Prochaine révision		Révision précédente
certif:rgpd:departcollaborateur [2025/08/07 15:34] – alexiacertif:rgpd:departcollaborateur [2025/08/11 11:58] (Version actuelle) – [Suppression accès Gestionnaire de mots de passe] alexia
Ligne 1: Ligne 1:
 ====== Gestion du départ d'un collaborateur (procédure #55) ====== ====== Gestion du départ d'un collaborateur (procédure #55) ======
-|**Suivi des modifications majeures** |20/05/2019 - Nicolas MARCHAND - Création|+|**Suivi des modifications majeures** |20/05/2019 - Nicolas MARCHAND - Création\\ 07/08/2025 - Alexia LABARTHE - Modification|
 |**Suivi des approbations** |Elément ProjeQtor Document # 55| |**Suivi des approbations** |Elément ProjeQtor Document # 55|
 |**Objet** |Listing des opérateurs à mettre en œuvre lors du départ d'un collaborateur ou d'un stagiaire| |**Objet** |Listing des opérateurs à mettre en œuvre lors du départ d'un collaborateur ou d'un stagiaire|
Ligne 8: Ligne 8:
 Depuis Infomaniak : Depuis Infomaniak :
   - Dans le service mail :   - Dans le service mail :
-    - Modifier le mot de passe et l'enregistrer dans Proton+    - Modifier le mot de passe 
 +      * **Le mettre à jour dans le gestionnaire de mots de passe**
     - Créer une réponse automatique pour indiquer que la personne ne fais plus partie de l'organisation     - Créer une réponse automatique pour indiquer que la personne ne fais plus partie de l'organisation
 +      * ''Bonjour,
 +          Merci pour votre message.
 +          Nous vous informons que Prénom NOM ne fait plus partie de notre organisation.
 +          Votre message a été automatiquement transféré à l’adresse contact@logeas.fr afin d’assurer son traitement.
 +          Cordialement,
 +          Logeas Informatique''
     - Mettre en place la redirection des mails vers la boite contact@logeas.fr     - Mettre en place la redirection des mails vers la boite contact@logeas.fr
-    - Activer le transfert dans contact@logeas.fr (via le mail reçus)+      * **Activer le transfert dans contact@logeas.fr (via le mail reçus)**
     - Modifier les mots de passes de toutes les boites mails auxquelles la personne a accès     - Modifier les mots de passes de toutes les boites mails auxquelles la personne a accès
       * **Les mettre à jour dans le gestionnaire de mots de passe**       * **Les mettre à jour dans le gestionnaire de mots de passe**
 +    - Retirer cette adresse mail de la liste de diffusion "Salariés"
   - Dans la KSuite :   - Dans la KSuite :
     - Gérer les utilisateurs : Supprimer l'accès à la KSuite     - Gérer les utilisateurs : Supprimer l'accès à la KSuite
Ligne 25: Ligne 33:
 ===== Suppression accès Gestionnaire de mots de passe ===== ===== Suppression accès Gestionnaire de mots de passe =====
   - Sur Dashlane :   - Sur Dashlane :
-    - Supprimer le compte si existant+    - Mon Compte \ Ouvrir la console d'administration 
 +    - Utilisateurs \ Supprimer l'utilisateur
   - Sur Proton :   - Sur Proton :
-    - Révoquer la session de la personne +    - Se connecter en Administrateur (aujourd'hui Nicolas) 
 +    - Paramètre \ Compte 
 +    - Supprimer la personne
  
 +===== Suppression accès aux Serveurs =====
 +  - Contacter AltSysNet pour supprimer son accès WireGuard
 ===== Suppression accès aux interfaces LoGeAs ===== ===== Suppression accès aux interfaces LoGeAs =====
-  - Contacter AltSysNet pour supprimer son accès WireGuard +  - Réinitialiser le mot de passe du compte de la personne par sécurité  
-  - Réinitialiser le mot de passe du compte de la personne par sécurité +  - Suivre la procédure d'archivage : 
-  - Suivre la procédure d'archivage +    - Retirer les droits de la personne du groupe Assistance 
-  - +    - Retirer la personne du groupe Assistance 
 +    - Archivage Alexandra 
 +  - Archiver également tous les comptes de tests "persos" qui ont été créés (perso@gmail.com ...)
  
 +===== Suppression accès aux WiKis =====
 +  - Administrer tous les wikis et supprimer l'utilisateur :
 +    - Wiki Certification
 +    - Wiki Client Lourd
 +    - Wiki Client Léger
 +    - Wiki Intranet
  
-===== Suppression des droits ===== 
-Sur la lecture de ce tableau : 
-  * "Oui" indique que la personne à des droits. Il faut donc les supprimer. 
-  * "Non" indique qu'initialement la personne n'a pas de droits. \\ 
  
-^Quoi^Ou^Procedure^Collaborateur^Stagiaire^ 
-|ProjeQtOr|projet.logeas.fr| |Oui|Oui si travail sur un projet de développement| 
-|App.logeas.fr|Active directory de App| |Oui si dev|Non| 
-|Mot de passe|Dashlane| |Oui|Non| 
-|OTRS|Support.logeas.fr| |Si nécessaire|Non| 
-|Wiki|wiki.logeas.fr| |Si nécessaire|Si nécessaire| 
-|Cloud|Drive.logeas.fr|[[certif:rgpd:nextcloud]]|Oui|Non|