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Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Prochaine révision | Révision précédente | ||
| certif:revuedirection:2025-2026 [2026/10/01 15:11] – créée nicolas | certif:revuedirection:2025-2026 [2026/10/01 19:03] (Version actuelle) – nicolas | ||
|---|---|---|---|
| Ligne 1: | Ligne 1: | ||
| - | ===== Indicateurs qualité - exercice 2025-2026 ===== | + | |{{: |
| + | |{{: | ||
| + | ====== Rapport de gérance - exercice 2025-2026 ====== | ||
| + | |||
| + | |**Enregistrement** |Rapport de gérance sur les opérations de l' | ||
| + | |||
| + | \\ | ||
| + | |||
| + | Mesdames, Messieurs, | ||
| + | |||
| + | Nous vous avons réunis en assemblée générale afin que, conformément aux dispositions légales et réglementaires et à l' | ||
| + | |||
| + | Pour votre information, | ||
| + | |||
| + | Les comptes annuels, présentés par notre expert-comptable le 29 juillet 2026, se caractérisent par un total du bilan de 65 706,73 €, un chiffre d' | ||
| + | |||
| + | Le compte de résultat fait apparaître un **déficit de 2 503,71 €** (bénéfice de 1 587,81 € sur l' | ||
| + | |||
| + | ===== I. Rapport de gestion et d' | ||
| + | //(C. com., art. L. 232-1)// | ||
| + | |||
| + | ==== Produits ==== | ||
| + | |||
| + | Ce treizième exercice a vu le chiffre d' | ||
| + | |||
| + | Cette hausse résulte de deux facteurs : la révision du contrat de l' | ||
| + | |||
| + | En revanche, la **formation baisse de plus de 40 %** (21 641 € contre 37 440 €), ce qui est préoccupant : sa relance est un objectif de l' | ||
| + | Les autres postes, très minoritaires, | ||
| + | |||
| + | ^ Exercice ^ 2018-2019 ^ 2019-2020 ^ 2020-2021 ^ 2021-2022 ^ 2022-2023 ^ 2023-2024 ^ 2024-2025 ^ 2025-2026 ^ Variation N-1 / N ^ | ||
| + | ^ Chiffre d' | ||
| + | | LoGeAs (Ass. Maj) | 90 829 € | 97 842 € | 108 578 € | 131 231 € | 131 392 € | 147 140 € | 152 278 € | 190 013 € | +24,78 % | | ||
| + | | LoGeAs (Vente) | 8 273 € | 2 110 € | 1 939 € | 1 292 € | 2 140 € | 2 110 € | 3 664 € | 7 051 € | +92,44 % | | ||
| + | | Infogérance | 43 438 € | 38 727 € | 28 665 € | 20 306 € | 2 516 € | 2 330 € | 1 994 € | 1 828 € | -8,32 % | | ||
| + | | Internet / hébergement | 5 626 € | 9 891 € | 7 721 € | 6 670 € | 8 647 € | 7 054 € | 5 499 € | 5 735 € | +4,29 % | | ||
| + | | Revente matériel | 44 619 € | 57 832 € | 29 544 € | 8 205 € | 2 635 € | 2 032 € | 954 € | 30 € | -96,86 % | | ||
| + | | Développement logiciel | 17 052 € | 3 000 € | 2 500 € | 2 200 € | 8 108 € | 9 858 € | 5 000 € | 9 500 € | +90,00 % | | ||
| + | | Formation / réunions | 13 461 € | 12 313 € | 30 420 € | 30 573 € | 28 708 € | 41 329 € | 37 440 € | 21 641 € | -42,20 % | | ||
| + | | Téléphonie | 9 273 € | 4 867 € | 1 281 € | 790 € | 55 € | 47 € | 51 € | 40 € | -21,57 % | | ||
| + | | Ports, frais accessoires et produits annexes | 7 055 € | 1 095 € | 2 865 € | 2 320 € | 1 159 € | 1 707 € | 11 608 € | 15 478 € | +33,34 % | | ||
| + | | Mise à disposition de personnel | | | | 2 094 € | 10 362 € | 11 840 € | 9 882 € | 3 787 € | -61,68 % | | ||
| + | |||
| + | ==== Charges ==== | ||
| + | |||
| + | === Masse salariale (74,06 % des charges) === | ||
| + | |||
| + | La **masse salariale** (salaires et cotisations) s' | ||
| + | |||
| + | Sur l' | ||
| + | |||
| + | Le **salaire moyen net imposable** est passé de 1 858,38 € à 2 183 € (+17,5 %), et le **salaire chargé moyen** (cotisations patronales comprises) de 2 767,82 € à 3 559 € (+28,6 %). Ces hausses s' | ||
| + | |||
| + | ^ ^ 2019-2020 ^ 2020-2021 ^ 2021-2022 ^ 2022-2023 ^ 2023-2024 ^ 2024-2025 ^ 2025-2026 ^ | ||
| + | ^ Nombre de salariés (ETP) | 4,48 | 4,36 | 4,63 | 5,10 | 4,92 | 5,49 (6) | 4,63 | | ||
| + | ^ Rapport haut/bas salaires (1) | 1,48 (2) | 1,45 | 1,48 | 1,63 (3) | 1,45 (3) | 1,47 (3) | 1,88 (3) | | ||
| + | ^ Rapport salaires/CA (1) | 34,29 % | 42,96 % | 46,13 % | 52,60 % | 47,17 % | 53,58 % | 62,89 % | | ||
| + | ^ Rapport salaires/CA (4) | 57,08 % | 66,64 % | 72,75 % | 83,71 % | 78,40 % | 70,32 % (7) | 75,52 % | | ||
| + | ^ Salaire brut moyen (5) | 1 851 € (+0 %) | 2 044 € (+10 %) | 2 190 € (+7 %) | 2 148 € (-2 %) | 2 360 € (+10 %) | 2 225 € (-5,72 %) | 2 650 € (+19 %) | | ||
| + | |||
| + | //(1) Calculé sur le total annuel net imposable. (2) Hors salariés absents de longue durée. (3) Hors salaire de l' | ||
| + | |||
| + | === Autres charges (25,94 % des charges, soit 67 496 €) === | ||
| + | |||
| + | Le total des charges s' | ||
| + | ^ Poste ^ 2023-2024 ^ 2024-2025 ^ 2025-2026 ^ % des charges ^ | ||
| + | | Honoraires (audits SCOP, NF), partiellement remboursés | 11 390 € | 13 351 € | 11 804 € | 4,54 % | | ||
| + | | Notre infrastructure (data center, téléphonie, | ||
| + | | Déplacements | | 3 120 € | 8 424 € | 3,24 % | | ||
| + | | Dotations aux amortissements | 7 773 € | 7 870 € | 7 337 € | 2,82 % | | ||
| + | | Sous-traitance comptable | 3 701 € | 4 178 € | 4 495 € | 1,73 % | | ||
| + | | Réceptions (dont les formations) | 3 561 € | 3 989 € | 3 924 € | 1,51 % | | ||
| + | | EDF, chauffage… | 3 362 € | 3 484 € | 2 435 € | 0,94 % | | ||
| + | |||
| + | La hausse de l' | ||
| + | |||
| + | ==== Résultat de l' | ||
| + | |||
| + | Le résultat comptable est déficitaire de 2 503,71 €. La valeur ajoutée progresse de 15,7 % (199 831 €), mais la hausse de la masse salariale ramène l' | ||
| + | |||
| + | ==== Relation clientèle ==== | ||
| + | |||
| + | Nous continuons d' | ||
| + | |||
| + | ==== Qualité du service ==== | ||
| + | |||
| + | Indicateurs | ||
| + | |||
| + | ^ Indicateur ^ 2025-2026 ^ 2024-2025 ^ | ||
| + | | Tickets créés | 2 406 | 2 628 | | ||
| + | | Appels d' | ||
| + | | Tickets ouverts en fin d' | ||
| + | | Réponses de l' | ||
| + | | Réponses par ticket (médiane / moyenne) | 1 / 1,2 | 1 / 1,2 | | ||
| + | | Délai de première réponse (médiane / moyenne) | 2 h / 4,5 h ouvrées | 2 h / 5,3 h ouvrées | | ||
| + | | Délai de résolution (médiane / moyenne) | 3,5 h / 19,4 h ouvrées | 4 h / 19,2 h ouvrées | | ||
| + | | Demandes de développement reçues / traitées / rejetées | 58 / 34 / 3 | 102 / 89 / 3 | | ||
| + | | Sessions de formation clients / inscrits | 6 / 35 | non enregistré | | ||
| + | | Versions mises en ligne | 1 | 11 | | ||
| + | |||
| + | Analyse : | ||
| + | * l' | ||
| + | * l' | ||
| + | * le nombre de tickets ouverts en fin d' | ||
| + | * les demandes de développement reçues et traitées sont en forte baisse et une seule version a été mise en ligne, ce qui confirme la difficulté à livrer des évolutions ; | ||
| + | * les formations clients sont désormais enregistrées dans LoGeAs-Web (6 sessions, 35 inscrits), mais avec 2 réponses au questionnaire, | ||
| + | |||
| + | **Enquête de satisfaction** (questionnaire 2024, analysé en février 2025, notes sur 10) : convivialité 6,7, documentation 6,25, facilité d' | ||
| + | |||
| + | Ce que les statistiques ne permettent pas encore de mesurer : niveau de traitement (N1, N2, N3) et taux d' | ||
| + | |||
| + | ==== Certification ==== | ||
| + | |||
| + | Les deux certifications du logiciel ont été maintenues, sans non-conformité majeure : | ||
| + | * **NF 203** (comptabilité informatisée) : audit complet de renouvellement les 6 et 7 novembre 2025, avis favorable ; 2 non-conformités mineures, 11 points de vigilance, 7 écarts antérieurs levés ; | ||
| + | * **NF 552** (protection des données personnelles) : audit de surveillance le 20 novembre 2025, avis favorable ; 4 non-conformités mineures, 21 points de vigilance, 1 écart antérieur levé. | ||
| + | |||
| + | Plusieurs écarts sont maintenus d'une année sur l' | ||
| + | |||
| + | ==== Progrès réalisés, difficultés rencontrées ==== | ||
| + | |||
| + | === Équipe === | ||
| + | |||
| + | Le climat de travail s'est progressivement amélioré, notamment après le départ de membres de l' | ||
| + | |||
| + | La stabilisation de l' | ||
| + | |||
| + | === Développement === | ||
| + | |||
| + | Le renfort recruté pour fiabiliser et stabiliser le code existant n'a pas atteint cet objectif, ce qui a conduit à son départ. **Aucune évolution majeure n'a pu être livrée aux clients** au cours de cet exercice (une seule version mise en ligne). | ||
| + | |||
| + | Des progrès ont néanmoins été réalisés, constatés pour la plupart lors des audits de certification : | ||
| + | * lien entre les tickets clients et les tickets de développement ; | ||
| + | * traçabilité de l' | ||
| + | * contrôle du SIREN et du SIRET, complément de l' | ||
| + | * outil de suivi des écarts d' | ||
| + | * enregistrement et évaluation en ligne des formations clients. | ||
| + | |||
| + | === Commercial === | ||
| + | |||
| + | L' | ||
| + | |||
| + | L' | ||
| + | |||
| + | Notre chiffre d' | ||
| + | |||
| + | ==== Organisation ==== | ||
| + | |||
| + | === Procédures === | ||
| + | |||
| + | Pendant l' | ||
| + | * créées : [[certif: | ||
| + | * révisées : [[certif: | ||
| + | |||
| + | Les audits de novembre 2025 ont toutefois relevé plusieurs procédures obsolètes (SVN, ProjeQtor, déploiement et roadmap non formalisés). Elles ont été traitées **après la clôture**, de juillet à octobre 2026, lors d'une remise à plat de l' | ||
| + | * mise en place de la validation et de l' | ||
| + | * créations : [[certif: | ||
| + | * fusion des pages de gestion de version (dont l' | ||
| + | * refonte de la charte informatique ([[certif: | ||
| + | |||
| + | === Fonctions === | ||
| + | |||
| + | La [[certif: | ||
| + | * une **forte concentration** : la gérance tient 9 des 20 fonctions, dont toutes les fonctions de correspondant (qualité, RGPD, NF) et l' | ||
| + | * des fonctions **sans suppléant interne** : assistance de niveau 3, chef de projet développement, | ||
| + | * la fonction de chef de projet développement, | ||
| + | |||
| + | Les besoins de compétences portent d' | ||
| + | |||
| + | ==== Risques et incertitudes ==== | ||
| + | |||
| + | Le **risque de fermeture** lié à la fin du contrat avec l' | ||
| + | |||
| + | Le **principal risque demeure la surcharge de travail** et la **forte concentration des responsabilités** sur une seule personne (9 des 20 fonctions de la carte d' | ||
| + | |||
| + | La demande de retraite partielle ou totale du gérant, évoquée l'an dernier pour fin 2025 / début 2026, reste conditionnée à la réussite de ces passations. | ||
| + | |||
| + | Parmi les changements à prendre en compte figure la généralisation de la facture électronique, | ||
| + | |||
| + | ===== II. Conventions réglementées ===== | ||
| + | |||
| + | Vous trouverez par ailleurs notre rapport spécial sur les conventions susceptibles de tomber sous le coup de l' | ||
| + | * convention de prêt de locaux à Labarthe-Inard pour Logeas Informatique par deux associés, propriétaires. | ||
| + | |||
| + | ===== III. Informations coopératives ===== | ||
| + | |||
| + | * **Sociétariat** : taux de sociétariat en fin d'exercice | ||
| + | * **Formation des sociétaires et des salariés** : voir [[certif: | ||
| + | * **Capital social** (au 30 juin 2026) : 7 200 €, soit 144 parts (164 en début d' | ||
| + | ^ Catégorie ^ Nombre ^ Capital ^ | ||
| + | | Associés salariés | 3 | 4 700 € | | ||
| + | | Associés extérieurs | 1 | 2 500 € | | ||
| + | |||
| + | ===== IV. Suivi et décisions ===== | ||
| + | |||
| + | ==== Suivi des actions de l' | ||
| + | |||
| + | Première revue de direction selon [[certif: | ||
| + | * les passations de compétences sont engagées mais restent insuffisantes ; | ||
| + | * la retraite du gérant n'a pas pu être mise en œuvre ; | ||
| + | * aucune évolution majeure de la nouvelle interface n'a été livrée. | ||
| + | |||
| + | ==== Actions d' | ||
| + | |||
| + | ^ Action ^ Fonction responsable ^ Échéance ^ | ||
| + | | Formaliser un plan de passation des compétences et des responsabilités de la gérance | Gérance | 30 juin 2027 | | ||
| + | | Désigner un suppléant interne pour l' | ||
| + | | Formaliser la roadmap interne et relier le plan produit aux versions (écarts d' | ||
| + | | Relancer et mesurer la satisfaction des formations (questionnaire [[certif: | ||
| + | | Ajouter un type « réclamation » aux tickets | Développement | 30 juin 2027 | | ||
| + | | Enregistrer la qualification N1 des demandes de développement et distinguer évolutions et anomalies | Développement | 30 juin 2027 | | ||
| + | | Formaliser l' | ||
| + | | Mettre en œuvre les actions correctives des audits NF 203 et NF 552 (voir [[certif: | ||
| + | |||
| + | ==== Besoins en ressources ==== | ||
| + | |||
| + | À arrêter par l' | ||
| + | |||
| + | ==== Objectifs de l' | ||
| + | |||
| + | ^ Objectif ^ Indicateur de suivi ^ Cible ^ | ||
| + | | Livrer des évolutions aux clients | Versions mises en ligne | au moins une évolution majeure livrée | | ||
| + | | Relancer l' | ||
| + | | Rétablir l' | ||
| + | |||
| + | ===== V. Présentation des comptes annuels - affectation du résultat ===== | ||
| + | |||
| + | Nous vous proposons d' | ||
| + | |||
| + | Pour rappel, le bénéfice de l' | ||
| + | |||
| + | ===== VI. Résolutions particulières ===== | ||
| + | |||
| + | Sans objet. | ||
| + | |||
| + | Nous souhaitons que les diverses propositions emportent votre approbation et que vous voudrez bien donner à la gérance quitus de sa gestion pour l' | ||
| + | |||
| + | //La gérance// | ||
| + | |||
| + | ===== Annexe : indicateurs qualité | ||
| Période du 01/07/2025 au 30/06/2026, comparée au 01/07/2024 - 30/06/2025. Extrait de LoGeAs le 01/10/2026. Données agrégées ; « non significatif » : moins de 5 réponses. | Période du 01/07/2025 au 30/06/2026, comparée au 01/07/2024 - 30/06/2025. Extrait de LoGeAs le 01/10/2026. Données agrégées ; « non significatif » : moins de 5 réponses. | ||
| Ligne 8: | Ligne 247: | ||
| | Assistance | Tickets clos((Pas de date de clôture enregistrée : un ticket clos est daté de sa dernière réponse. Seuls les tickets créés depuis le début de la période de comparaison sont pris en compte.)) | 2100 | 2608 | approché | | | Assistance | Tickets clos((Pas de date de clôture enregistrée : un ticket clos est daté de sa dernière réponse. Seuls les tickets créés depuis le début de la période de comparaison sont pris en compte.)) | 2100 | 2608 | approché | | ||
| | Assistance | Tickets ouverts en fin de période((Pas d' | | Assistance | Tickets ouverts en fin de période((Pas d' | ||
| + | | Assistance | Réponses de l' | ||
| + | | Assistance | Réponses par ticket (médiane)((Réponses de l' | ||
| + | | Assistance | Réponses par ticket (moyenne) | 1,2 | 1,2 | calculé | | ||
| | Assistance | Tickets traités au niveau N1((Non disponible : rédacteur connu pour 0.1 % seulement des réponses de l' | | Assistance | Tickets traités au niveau N1((Non disponible : rédacteur connu pour 0.1 % seulement des réponses de l' | ||
| | Assistance | Tickets traités au niveau N2 comptable((Non disponible : rédacteur connu pour 0.1 % seulement des réponses de l' | | Assistance | Tickets traités au niveau N2 comptable((Non disponible : rédacteur connu pour 0.1 % seulement des réponses de l' | ||
| Ligne 30: | Ligne 272: | ||
| | Formations clients | Répondants au questionnaire | 2 | 0 | calculé | | | Formations clients | Répondants au questionnaire | 2 | 0 | calculé | | ||
| | Formations clients | Satisfaction globale moyenne | non significatif | non significatif | calculé | | | Formations clients | Satisfaction globale moyenne | non significatif | non significatif | calculé | | ||
| - | | Formations clients | Moyenne des critères d' | + | | Formations clients | Moyenne des critères d' |
| | Formations clients | Lettre LoGeAs : taux de réception | non significatif | non significatif | calculé | | | Formations clients | Lettre LoGeAs : taux de réception | non significatif | non significatif | calculé | | ||
| | Formations clients | Lettre LoGeAs : taux de lecture | non significatif | non significatif | calculé | | | Formations clients | Lettre LoGeAs : taux de lecture | non significatif | non significatif | calculé | | ||
| Ligne 36: | Ligne 278: | ||
| | Clients | Versions mises en ligne((Date de mise en ligne de la fiche Version.)) | 1 | 11 | calculé | | | Clients | Versions mises en ligne((Date de mise en ligne de la fiche Version.)) | 1 | 11 | calculé | | ||
| - | ==== Méthode de calcul | + | === Méthode de calcul === |
| * Période : du 1er juillet au 30 juin (exercice), comparée à la même période un an plus tôt. Toutes les valeurs sont agrégées ; les moyennes, médianes et taux calculés sur moins de 5 réponses sont indiqués « non significatif ». | * Période : du 1er juillet au 30 juin (exercice), comparée à la même période un an plus tôt. Toutes les valeurs sont agrégées ; les moyennes, médianes et taux calculés sur moins de 5 réponses sont indiqués « non significatif ». | ||
| Ligne 46: | Ligne 288: | ||
| * Niveaux et escalades ne sont publiés que si le rédacteur est connu pour au moins 90 % des réponses de l' | * Niveaux et escalades ne sont publiés que si le rédacteur est connu pour au moins 90 % des réponses de l' | ||
| * Demandes d' | * Demandes d' | ||
| - | * Formations : sessions débutant sur la période, hors sessions annulées ; inscrits hors désinscrits ; moyennes et taux de la Lettre LoGeAs calculés sur les questionnaires remplis (Proc#171). | + | * Formations : sessions débutant sur la période, hors sessions annulées ; inscrits hors désinscrits ; moyennes et taux de la Lettre LoGeAs calculés sur les questionnaires remplis ([[certif: |
| * Clients : bases créées d' | * Clients : bases créées d' | ||