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certif:procedure:li:gestionannuairestandard [2025/07/15 11:54] – créée - modification externe 127.0.0.1certif:procedure:li:gestionannuairestandard [2025/11/17 11:07] (Version actuelle) – [Accéder à l’interface d’administration du standard via l’adresse IP] alexia
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-====== Procédure de mise en place de l’annuaire sur les téléphones de standard ======+|{{:undo-2.svg?30|}}| [[certif:do#procedures|Retour au Dossier Organisationnel]]\\ [[certif:procedure]]\\ [[certif:formationnouveau]]\\ | 
 +|{{:connexe.jpg?40|}} **Sujets connexes**| | 
 +====== Mise en place de l'annuaire dans les téléphones ====== 
 +===== Informations qualité =====
  
-Cette procédure vise à mettre à jour manuellement l’annuaire des standards téléphoniques Yealink T27G.+|**Suivi des modifications majeures** |28 août 2025 Nicolas MARCHAND - Refonte de la procédure| 
 +|**Suivi des approbations** |Cartographie fonctionnelle| 
 +|**Objet** |Cette procédure vise à mettre à jour manuellement l’annuaire des standards téléphoniques Yealink.| 
 +|**Destinataires** |**- Validation des modifications : ** Gérant \\  **- Approbation du document** : Tous|
  
-**1. Faire un import du répertoire de clients de Logeas Informatique** 
- 
-  * Lancer le client lourd 
-  * Aller dans "Assistance de niv1\Générer le fichier client pour les téléphones" 
-  * Une fois l’export terminé, un fichier nommé « Telephone.csv » se créé à la racine du disque D : 
- 
-**2. Ouvrir le fichier pour changer le nom du groupe de contact dans lequel seront enregistré les numéros** 
- 
-  * Sélectionner la colonne et utiliser la fonction « Rechercher & Remplacer » 
-  * Selon la motivation faire la même chose avec les divers accents sur les noms et prénoms (Astuce : faire le « Find & Replace » sur les prénoms comme Frédéric, Thérèse,…) 
- 
-**3. Accéder à l’interface d’administration du standard via l’adresse IP** 
- 
-  * Ouvrir un navigateur internet (google, mozilla firefox, edge, etc.) 
-  * Mettre l’adresse IP du téléphone ( Menu > Etat > IPv4 ) dans la barre d’adresse URL 
  
 +===== Exporter le fichier depuis la base PGI =====
 +  - Lancer le logiciel assistance https://assistance.logeas-web.fr/
 +  - Aller dans le menu "Recherche/ajout" puis "Liste des utilisateurs"
 +  - Utilisez le bouton "Export du fichier pour les téléphones" 
 +  - Récupérez le fichier dans vos téléchargement
 +===== Accéder à l’interface d’administration du standard via l’adresse IP =====
 +ce connecter sur l'adresse IP du téléphone
 ^  **Numéro**    ^  **Personne**    ^**Adresse IP** | ^  **Numéro**    ^  **Personne**    ^**Adresse IP** |
-|  101  |  Amandine  |192.168.100.161| +|  101  |  Mélissa  |https://192.168.100.164| 
-|  102  |  Nicolas  |https://192.168.100.162/api| +|  102  |  Nicolas  |https://192.168.100.100| 
-|  103  |  Alexandra  |192.168.100.226| +|  103  |  Aurélie  |https://192.168.100.229| 
-|  104  |  Mathys  |  | +|  104  |  Alexia  |  | 
-|  105  |  Alexia  |  | +|  105  |  Kevin  |  | 
- +puis saisir l’identifiant et le mot de passe qui sont renseignés dans proton 
- +===== Mettre en place l'annuaire ===== 
-  * Saisir l’identifiant et le mot de passe qui sont renseignés dans Dashlane (LI - Administration Téléphones) +  - Une fois dans l’interface d’administration du téléphone, aller dans l’onglet « Annuaire » 
- +  - Ergo "Répertoire local** 
-**4. Une fois dans l’interface d’administration du téléphone, aller dans l’onglet « Annuaire »** +  - Un bouton "Importer CSV" permet de sélectionner le fichier crée précédemment, suivant les modèles il faut auparavant sélectionner le fichier 
- +  - Ce déconnectez vous de l'interface.
-**5. Cliquer sur « Parcourir » et sélectionner le fichier « Telephone.csv »** +
- +
-**6. Cliquer sur « Importer CSV »** +
- +
-  * Vérifier que l’import est bien formaté dans l’aperçu +
-  * Valider si tout paraît bon +
- +
-**7. Déconnecter l’interface de chaque téléphone une fois l’opération finie** +
- +
-**8. Pour les téléphones récents, type Nicolas, voici la procédure pour importer le fichier :**  +
- +
-  * Sur les menus de gauche, choisir l'annuaire, +
-  * Supprimez les contacts existants pour ne pas faire de cumul +
-  * Importez le fichier .csv +
-  * Déconnectez vous de l'interface. +
- +
- +
-\\ +
- +