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Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Les deux révisions précédentesRévision précédente | |||
| certif:procedure:li:elementorganisation [2025/08/31 06:23] – [Organisation des calendriers de l'entreprise (procédure #62)] nicolas | certif:procedure:li:elementorganisation [2025/08/31 06:23] (Version actuelle) – [Généralité] nicolas | ||
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| Pour les tâches à réaliser « sur la journée » il faut cocher la case " | Pour les tâches à réaliser « sur la journée » il faut cocher la case " | ||
| + | ====== Notice d’utilisation du Calendrier (Infomaniak) : Guide de bonnes pratiques d’usage ====== | ||
| + | ===== 1. Objectif du calendrier ===== | ||
| + | Le calendrier Infomaniak est un outil de planification et d’organisation professionnelle. | ||
| + | Il permet : | ||
| + | * de planifier des rendez-vous et réunions | ||
| + | * de partager des agendas avec ses collègues | ||
| + | * de synchroniser ses événements sur tous ses appareils (ordinateur, | ||
| + | * d’éviter les conflits de disponibilité grâce au partage de planning | ||
| - | \\ | + | ===== 2. Bonnes pratiques d’usage ===== |
| + | ==== Organisation ==== | ||
| + | * Créer un agenda dédié par service, projet ou type d’activité (ex. : *Agenda Équipe Support*) | ||
| + | * Donner des titres clairs aux événements (ex. : **Réunion projet Alpha - 14h**) | ||
| + | * Définir la durée et la récurrence des événements pour une meilleure visibilité | ||
| + | * Ajouter des rappels pour les réunions importantes | ||
| + | |||
| + | ==== Partage et collaboration ==== | ||
| + | * Partager uniquement les agendas nécessaires aux collègues concernés | ||
| + | * Utiliser les permissions adaptées (lecture seule, modification, | ||
| + | * Vérifier la disponibilité des participants avant de proposer une réunion | ||
| + | * Ajouter l’ordre du jour dans la description de l’événement pour plus de clarté | ||
| + | |||
| + | ===== 3. Bonnes pratiques techniques ===== | ||
| + | * Synchroniser le calendrier avec ses appareils pour éviter les oublis | ||
| + | * Tenir le calendrier à jour en cas de changement de planning | ||
| + | * Paramétrer des notifications adaptées (pop-up, mail, mobile) | ||
| + | * Conserver une distinction entre agenda professionnel et personnel pour éviter les confusions | ||
| + | |||
| + | ===== 4. Respect et éthique ===== | ||
| + | * Ne pas partager d’agendas contenant des informations privées sans consentement | ||
| + | * Respecter la confidentialité des réunions et événements planifiés | ||
| + | * Éviter de multiplier des invitations inutiles (perturbations pour les destinataires) | ||
| + | |||
| + | ===== 5. Cas d’usage recommandés ===== | ||
| + | **✅ Recommandé :** | ||
| + | * Planification de réunions d’équipe | ||
| + | * Partage d’agendas de service (support, commercial, projet) | ||
| + | * Gestion des congés et absences | ||
| + | * Suivi de projets avec jalons importants | ||
| + | |||
| + | **❌ Non destiné à :** | ||
| + | * Le stockage de notes ou documents (préférer KDrive) | ||
| + | * Les échanges rapides (préférer KChat) | ||
| + | * La communication officielle externe (préférer Mail) | ||
| + | |||
| + | ===== 6. Utilisation en ligne ===== | ||
| + | On privilégiera l’utilisation en ligne du calendrier Infomaniak : | ||
| + | |||
| + | * **Accès universel** : disponible depuis tout appareil connecté, sans configuration complexe | ||
| + | * **Compatibilité totale** : synchronisé avec Mail, KDrive et KChat pour une meilleure intégration | ||
| + | * **Mises à jour automatiques** : pas besoin d’installer de logiciel tiers | ||
| + | * **Support simplifié** : assistance Infomaniak plus efficace sur la version web | ||
| + | |||
| + | ===== 7. Utilisation sur mobile ===== | ||
| + | Pour les smartphones et tablettes, il est recommandé d’utiliser l’**application Infomaniak Calendar** ou l’**application Mail Infomaniak** (qui intègre aussi l’agenda) : | ||
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| + | * **Synchronisation native** : vos événements sont automatiquement mis à jour | ||
| + | * **Notifications mobiles** : rappels pratiques pour ne pas manquer un rendez-vous | ||
| + | * **Simplicité** : pas besoin de configurer manuellement CalDAV | ||
| + | * **Fiabilité** : évite les problèmes de compatibilité avec d’autres applications tierces | ||