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Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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certif:procedure:gestion:miseenplacelicence [2025/07/17 16:29] – [Préparation de la licence] amandinecertif:procedure:gestion:miseenplacelicence [2026/10/01 13:48] (Version actuelle) – nicolas
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-|{{:undo-2.svg?30|}} [[certif:do#procedures|Retour au Dossier Organisationnel]]|| +|{{:undo-2.svg?30|}} [[certif:do#procedures|Retour au Dossier Organisationnel]]\\ [[certif:procedure|Retour à la liste des procédures]]|| 
-|{{:connexe.jpg?40|}} **Sujets connexes**|[[https://cartographie-fonctionnelle.logeas-web.fr/|Cartographie fonctionnelle de LoGeAs]]| +|{{:connexe.jpg?40|}} **Sujets connexes**|[[https://cartographie-fonctionnelle.logeas-web.fr/|Cartographie fonctionnelle de LoGeAs]]\\ [[certif:gestionutilisateur]]\\ [[certif:procedure:nouveauclient]]| 
-====== Procédure de préparation et d'envoi des licences LoGeAs (#ID-146 ex23) ======+====== Proc#146 - Préparation d'une nouvelle base ====== 
 ===== Informations qualité ===== ===== Informations qualité =====
  
-|**Suivi des modifications majeures** |\\ 31 mars 2015 - Nicolas Marchand - Création du document \\ 20 avril 2015 - Guillaume NATALI - Relecture, modification étape Préparation licence-1. \\ 26 octobre 2015 - Nicolas Marchand - Evolution suite à mise en place V8 pour EPUdF \\ 05 novembre 2015 - Nicolas Marchand - Ajout marquage cd \\ 12 mai 2015 - Nicolas Marchand - Mise en place de la gestion sur Logeas PGI \\ 24 juin 2016 - Nicolas Marchand - Suppression de l'envoi systématique des documents \\ 02 Aout 2017 Migration sur DoKuWiKi et évolution pour v9 \\ 08 juillet 2021 - Emeline AHOUA - Mise à jour \\ 17 juillet 2025 - Amandine Penchenat - Mise à jour| +^Suivi des modifications majeures^^^ 
-|**Suivi des approbations** |Ce document correspond à l'élément ProjeQtor Document # 23 - Procédure de préparation et d'envoi des licences LoGeAs (PROC-NFlog-20-)| +^Date^Auteur^Modifications^ 
-|**Objet** |L'objectif de ce document est de définir les étapes, documents … à faire pour chaque vente d'une licence LoGeAs.| +|31 mars 2015|Nicolas MARCHAND|Création du document| 
-|**Destinataires** |**- Validation des modifications : ** Gérant \\  **- Approbation du document** : Equipe dev & Equipe Assistance|+|20 avril 2015|Guillaume NATALI|Relecture, modification de l'étape « Préparation licence-1 »| 
 +|26 octobre 2015|Nicolas MARCHAND|Évolution suite à la mise en place de la V8 pour l'EPUdF| 
 +|5 novembre 2015|Nicolas MARCHAND|Ajout du marquage CD| 
 +|12 mai 2016|Nicolas MARCHAND|Mise en place de la gestion sur Logeas PGI| 
 +|24 juin 2016|Nicolas MARCHAND|Suppression de l'envoi systématique des documents| 
 +|2 août 2017|Nicolas MARCHAND|Migration sur DokuWiki et évolution pour la V9| 
 +|8 juillet 2021|Emeline AHOUA|Mise à jour| 
 +|17 juillet 2025|Amandine PENCHENAT|Mise à jour| 
 +|26 mai 2026|Mélissa ALONZI|Mise à jour| 
 + 
 +|**Suivi des approbations** |[[https://cartographie-fonctionnelle.logeas-web.fr/UniversProcedure?id=146|Cartographie fonctionnelle – fiche de la procédure]]| 
 +|**Objet** |Définir les étapes à réaliser pour chaque vente d'une licence LoGeAs : création de la structure, de la base et de l'administrateur des droits.| 
 +|**Destinataires** |**- Validation des modifications :** Gérant \\ **- Approbation du document :** Équipe développement et équipe assistance| 
 +|**Origine** |Ce document correspond à l'ancien élément ProjeQtOr Document #23 - Procédure de préparation et d'envoi des licences LoGeAs (PROC-NFlog-20).|
  
 \\ \\
  
 +===== Prérequis =====
  
-===== Préparation de la licence =====+Avant de commencer, disposer de :
  
-  - Connexion sur Assistance Logeas-web.fr: **[[https://assistance.logeas-web.fr/|assistance.logeas-web.fr]]** +  * le contrat de partenariat signé ; 
-  - Vérifier que vous êtes en possession des informations suivantes :  +  * le nom et l'adresse de la structure (association, entreprise, syndicat…) ; 
-      - Contrat de partenariat signé  +  * le nom et l'adresse mail de la personne désignée par la structure comme administrateur des droits.
-      - Nom et adresse mail de l'utilisateur qui est désigné au sein de sa structure (association, entreprise, syndicat..) comme administrateur des droits +
-      - Nom et adresse de la structure +
-  - Par le menu **Recherche / Ajout**, vérifier si l'utilisateur et la structure sont déjà créés. +
-      - Si c'est le cas, vérifier et compléter les informations. +
-      - Si ce n'est pas le cas, passer à l'étape suivante. +
-  - Pour créer la base, passer par le menu **Recherche / Ajout**, puis l'écran **Liste base**, cliquer sur ** + créer une base**. +
-      - Pour les structures dépendantes de l'EPUdF, il faut rattacher la structure au regroupement (Région) correspondant et noter l'ID Paroisse. Pour cela se référencer à la liste fournie par l'Union. +
-      - Pour les structures dépendantes de la Fédération Sud, il faut rattacher la structure au regroupement "Sud Éducation Fédération"  +
-      - Si la structure n'existe pas, cliquer sur le bouton **"+"** pour l'ajouter. +
-  - Pour ajouter l'utilisateur, se connecter sur la nouvelle base via le site **[[https://https://logeas-web.fr/|https://logeas-web.fr]]** +
-  - Par le menu **"Administration\Des droits"**, créer le nouvel utilisateur +
-    - Vérifier manuellement dans le menu **"Administration\Information "Légale""** que : +
-      - Le regroupement est correctement initialisé +
-      - L'ID Paroisse et Région sont corrects, s'il s'agit d'une licence EPUdF. Pour cela se référencer à la liste fournie par l'Union\\  +
-Pour information, suite à la création d'une base, un numéro de licence est créé automatiquement.    +
  
 +===== Déroulé =====
  
 +==== 1. Création de la structure ====
  
-===== Les différents types de licence disponibles avant la version Web =====+Sur l'interface d'assistance https://assistance.logeas-web.fr/ :
  
-|FIC|Licence uniquement sur le fichier|disponible uniquement pour les versions antérieures à la version Web| +  - Menu ''Recherche / Ajout'', sélectionner ''Liste structure''. 
-|CON|Licence ne permettant pas les modifications|disponible uniquement pour les versions antérieures à la version Web| +  - Cliquer sur ''Créer une structure''. 
-|DEV|Licence développeur|disponible uniquement pour les versions antérieures à la version Web | +  - Reprendre le nom et l'adresse de la structure indiqués dans le contrat. 
-|SAI|Licence permettant des saisies comptables déportées|disponible uniquement pour les versions antérieures à la version Web| +  - Renseigner les champs ''Type'' et ''Regroupement''. 
-|WEB|Licence complète avec une base hébergée sur notre serveur|disponible uniquement à partir de la version Web|+  - Cliquer sur ''Valider''.
  
-\\+==== 2. Création de la base ==== 
 + 
 +  - Menu ''Liste base'', cliquer sur ''Créer une base''. 
 +  - Renseigner le ''Nom de la base''. 
 +  - Dans ''Structure'', rechercher la structure créée à l'étape 1. 
 +  - Renseigner le ''Type de base''. 
 +  - Cliquer sur ''Créer et configurer la base''. 
 + 
 +La création prend une dizaine de minutes : attendre avant de passer à l'étape suivante. 
 + 
 +Le numéro de licence est créé automatiquement avec la base. 
 + 
 +==== 3. Création de l'administrateur des droits ==== 
 + 
 +  - Se connecter à la nouvelle base sur https://logeas-web.fr. 
 +  - Menu ''Administration\Des droits'' : créer l'utilisateur désigné par la structure. 
 + 
 +==== 4. Vérifications ==== 
 + 
 +Dans le menu ''Administration\Information "Légale"'', vérifier que :
  
 +  * le regroupement est correctement initialisé ;
 +  * pour une licence EPUdF, l'ID Paroisse et l'ID Région sont corrects (se référer à la liste fournie par l'Union).