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Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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certif:procedure:gestion:miseenplacelicence [2025/07/15 11:54] – créée - modification externe 127.0.0.1certif:procedure:gestion:miseenplacelicence [2026/05/26 14:56] (Version actuelle) – [Création de la base] melissa
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-====== Procédure de préparation et d'envoi des licences LoGeAs (procédure #23) ====== +|{{:undo-2.svg?30|}} [[certif:do#procedures|Retour au Dossier Organisationnel]]|| 
 +|{{:connexe.jpg?40|}} **Sujets connexes**|[[https://cartographie-fonctionnelle.logeas-web.fr/|Cartographie fonctionnelle de LoGeAs]]| 
 +====== Procédure de préparation d'une nouvelle base (#ID-146 ex23) ======
 ===== Informations qualité ===== ===== Informations qualité =====
  
-|**Suivi des modifications majeures** |\\ 31 mars 2015 - Nicolas Marchand - Création du document \\ 20 avril 2015 - Guillaume NATALI - Relecture, modification étape Préparation licence-1. \\ 26 octobre 2015 - Nicolas Marchand - Evolution suite à mise en place V8 pour EPUdF \\ 05 novembre 2015 - Nicolas Marchand - Ajout marquage cd \\ 12 mai 2015 - Nicolas Marchand - Mise en place de la gestion sur Logeas PGI \\ 24 juin 2016 - Nicolas Marchand - Suppression de l'envoi systématique des documents \\ 02 Aout 2017 Migration sur DoKuWiKi et évolution pour v9 \\ 08 juillet 2021 - Emeline AHOUA - Mise à jour|+|**Suivi des modifications majeures** |\\ 31 mars 2015 - Nicolas Marchand - Création du document \\ 20 avril 2015 - Guillaume NATALI - Relecture, modification étape Préparation licence-1. \\ 26 octobre 2015 - Nicolas Marchand - Evolution suite à mise en place V8 pour EPUdF \\ 05 novembre 2015 - Nicolas Marchand - Ajout marquage cd \\ 12 mai 2015 - Nicolas Marchand - Mise en place de la gestion sur Logeas PGI \\ 24 juin 2016 - Nicolas Marchand - Suppression de l'envoi systématique des documents \\ 02 Aout 2017 Migration sur DoKuWiKi et évolution pour v9 \\ 08 juillet 2021 - Emeline AHOUA - Mise à jour \\ 17 juillet 2025 - Amandine Penchenat - Mise à jour \\ 26 mai 2026 - Alonzi Mélissa - Mise à jour|
 |**Suivi des approbations** |Ce document correspond à l'élément ProjeQtor Document # 23 - Procédure de préparation et d'envoi des licences LoGeAs (PROC-NFlog-20-)| |**Suivi des approbations** |Ce document correspond à l'élément ProjeQtor Document # 23 - Procédure de préparation et d'envoi des licences LoGeAs (PROC-NFlog-20-)|
 |**Objet** |L'objectif de ce document est de définir les étapes, documents … à faire pour chaque vente d'une licence LoGeAs.| |**Objet** |L'objectif de ce document est de définir les étapes, documents … à faire pour chaque vente d'une licence LoGeAs.|
 |**Destinataires** |**- Validation des modifications : ** Gérant \\  **- Approbation du document** : Equipe dev & Equipe Assistance| |**Destinataires** |**- Validation des modifications : ** Gérant \\  **- Approbation du document** : Equipe dev & Equipe Assistance|
  
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 +====== Procédure de préparation d'une nouvelle base ======
 +
 +===== Prérequis =====
 +
 +Vérifier que vous êtes en possession des informations suivantes :
 +
 +  * Contrat de partenariat signé
 +  * Nom et adresse mail de l'utilisateur désigné au sein de sa structure (association, entreprise, syndicat, etc.) comme administrateur des droits
 +  * Nom et adresse de la structure
 +
 +===== Connexion =====
 +
 +  * Connexion à l'interface : https://assistance.logeas-web.fr/
 +
 +===== Création de la structure =====
 +
 +  - Dans le menu ''Recherche / Ajout''
 +  - Sélectionner ''Liste structure''
 +  - Cliquer sur ''Créer une structure''
 +  - Reprendre le nom indiqué dans le contrat ainsi que l'adresse de la structure
 +  - Renseigner le champ ''Type''
 +  - Renseigner le champ ''Regroupement''
 +  - Cliquer sur ''Valider''
 +
 +===== Création de la base =====
 +
 +  - Aller dans le menu ''Liste base''
 +  - Cliquer sur ''Créer une base''
 +  - Renseigner le ''Nom de la base''
 +  - Dans ''Structure'', rechercher le nom créé précédemment
 +  - Renseigner le ''Type de base''
 +  - Cliquer sur ''Créer et configurer la base''
 +
 +
 +Attendre une dizaine de minutes avant de passer à l'étape suivante
 +
 +===== Création de l'utilisateur =====
 +
 +  - Se connecter sur la nouvelle base via le site : https://logeas-web.fr
 +  - Aller dans le menu ''Administration\Des droits''
 +  - Créer le nouvel utilisateur
  
-===== Préparation de la licence =====+===== Vérifications =====
  
-  - Connexion sur LoGeAs PGI : [[https://monespace.logeas.fr|https://monespace.logeas.fr]] +Vérifier manuellement dans le menu ''Administration\Information "Légale"'' que :
-  - Vérifier que vous êtes en possession des informations suivantes :   +
-      - Nom et adresse mail de l'utilisateur qui est désigné au sein de sa structure (association, entreprise, syndicat..) comme administrateur des droits +
-      - Nom et adresse de la structure +
-  - Par le menu **"Recherche\Liste des utilisateurs et structures"**, vérifier si l'utilisateur et la structure sont déjà créés. +
-      - Si c'est le cas, vérifier et compléter les informations. +
-      - Si ce n'est pas le cas, passer à l'étape suivante. +
-  - Par le menu **"Gestion\Créer une structure"**, créer la nouvelle structure. +
-      - Pour les structures dépendantes de l'EPUdF, il faut rattacher la structure au regroupement (région) correspondant et noter l'ID Paroisse. Pour cela se référencer à la liste fournie par l'Union. +
-      - Pour les structures dépendantes de la Fédération Sud, il faut rattacher la structure au regroupement "Sud Education Fédération"  +
-  - Par le menu **"Gestion\Créer un utilisateur"**, créer le nouvel utilisateur +
-  - Vérifier manuellement dans la fiche "de la structure" que : +
-      - Le regroupement est correctement initialisé +
-      - L'ID Paroisse et Région sont corrects, s'il s'agit d'une licence EPUdF. Pour cela se référencer à la liste fournie par l'Union\\  +
-Pour information, suite à la création d'une base, un numéro de licence est créé automatiquement.    +
  
 +  * Le regroupement est correctement initialisé
 +  * L'ID Paroisse et Région sont corrects, s'il s'agit d'une licence EPUdF
 +    * Pour cela, se référer à la liste fournie par l'Union
  
 +===== Informations complémentaires =====
  
-===== Les différents types de licence disponibles avant la version Web =====+  * Suite à la création d'une base, un numéro de licence est créé automatiquement.
  
-|FIC|Licence uniquement sur le fichier|disponible uniquement pour les versions antérieures à la version Web| 
-|CON|Licence ne permettant pas les modifications|disponible uniquement pour les versions antérieures à la version Web| 
-|DEV|Licence développeur|disponible uniquement pour les versions antérieures à la version Web | 
-|SAI|Licence permettant des saisies comptables déportées|disponible uniquement pour les versions antérieures à la version Web| 
-|WEB|Licence complète avec une base hébergée sur notre serveur|disponible uniquement à partir de la version Web| 
  
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