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Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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certif:procedure:gestion:miseenplacelicence [2026/05/26 14:56] – [Création de la base] melissacertif:procedure:gestion:miseenplacelicence [2026/10/01 13:48] (Version actuelle) – nicolas
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-|{{:undo-2.svg?30|}} [[certif:do#procedures|Retour au Dossier Organisationnel]]|| +|{{:undo-2.svg?30|}} [[certif:do#procedures|Retour au Dossier Organisationnel]]\\ [[certif:procedure|Retour à la liste des procédures]]|| 
-|{{:connexe.jpg?40|}} **Sujets connexes**|[[https://cartographie-fonctionnelle.logeas-web.fr/|Cartographie fonctionnelle de LoGeAs]]| +|{{:connexe.jpg?40|}} **Sujets connexes**|[[https://cartographie-fonctionnelle.logeas-web.fr/|Cartographie fonctionnelle de LoGeAs]]\\ [[certif:gestionutilisateur]]\\ [[certif:procedure:nouveauclient]]| 
-====== Procédure de préparation d'une nouvelle base (#ID-146 ex23) ======+====== Proc#146 - Préparation d'une nouvelle base ====== 
 ===== Informations qualité ===== ===== Informations qualité =====
  
-|**Suivi des modifications majeures** |\\ 31 mars 2015 - Nicolas Marchand - Création du document \\ 20 avril 2015 - Guillaume NATALI - Relecture, modification étape Préparation licence-1. \\ 26 octobre 2015 - Nicolas Marchand - Evolution suite à mise en place V8 pour EPUdF \\ 05 novembre 2015 - Nicolas Marchand - Ajout marquage cd \\ 12 mai 2015 - Nicolas Marchand - Mise en place de la gestion sur Logeas PGI \\ 24 juin 2016 - Nicolas Marchand - Suppression de l'envoi systématique des documents \\ 02 Aout 2017 Migration sur DoKuWiKi et évolution pour v9 \\ 08 juillet 2021 - Emeline AHOUA - Mise à jour \\ 17 juillet 2025 - Amandine Penchenat - Mise à jour \\ 26 mai 2026 - Alonzi Mélissa - Mise à jour| +^Suivi des modifications majeures^^^ 
-|**Suivi des approbations** |Ce document correspond à l'élément ProjeQtor Document # 23 - Procédure de préparation et d'envoi des licences LoGeAs (PROC-NFlog-20-)| +^Date^Auteur^Modifications^ 
-|**Objet** |L'objectif de ce document est de définir les étapes, documents … à faire pour chaque vente d'une licence LoGeAs.| +|31 mars 2015|Nicolas MARCHAND|Création du document| 
-|**Destinataires** |**- Validation des modifications : ** Gérant \\  **- Approbation du document** : Equipe dev & Equipe Assistance|+|20 avril 2015|Guillaume NATALI|Relecture, modification de l'étape « Préparation licence-1 »| 
 +|26 octobre 2015|Nicolas MARCHAND|Évolution suite à la mise en place de la V8 pour l'EPUdF| 
 +|5 novembre 2015|Nicolas MARCHAND|Ajout du marquage CD| 
 +|12 mai 2016|Nicolas MARCHAND|Mise en place de la gestion sur Logeas PGI| 
 +|24 juin 2016|Nicolas MARCHAND|Suppression de l'envoi systématique des documents| 
 +|2 août 2017|Nicolas MARCHAND|Migration sur DokuWiki et évolution pour la V9| 
 +|8 juillet 2021|Emeline AHOUA|Mise à jour| 
 +|17 juillet 2025|Amandine PENCHENAT|Mise à jour| 
 +|26 mai 2026|Mélissa ALONZI|Mise à jour|
  
 +|**Suivi des approbations** |[[https://cartographie-fonctionnelle.logeas-web.fr/UniversProcedure?id=146|Cartographie fonctionnelle – fiche de la procédure]]|
 +|**Objet** |Définir les étapes à réaliser pour chaque vente d'une licence LoGeAs : création de la structure, de la base et de l'administrateur des droits.|
 +|**Destinataires** |**- Validation des modifications :** Gérant \\ **- Approbation du document :** Équipe développement et équipe assistance|
 +|**Origine** |Ce document correspond à l'ancien élément ProjeQtOr Document #23 - Procédure de préparation et d'envoi des licences LoGeAs (PROC-NFlog-20).|
  
-====== Procédure de préparation d'une nouvelle base ======+\\
  
 ===== Prérequis ===== ===== Prérequis =====
  
-Vérifier que vous êtes en possession des informations suivantes : +Avant de commencer, disposer de :
- +
-  * Contrat de partenariat signé +
-  * Nom et adresse mail de l'utilisateur désigné au sein de sa structure (association, entreprise, syndicat, etc.) comme administrateur des droits +
-  * Nom et adresse de la structure +
- +
-===== Connexion ===== +
- +
-  * Connexion à l'interface : https://assistance.logeas-web.fr/ +
- +
-===== Création de la structure ===== +
- +
-  - Dans le menu ''Recherche / Ajout'' +
-  - Sélectionner ''Liste structure'' +
-  - Cliquer sur ''Créer une structure'' +
-  - Reprendre le nom indiqué dans le contrat ainsi que l'adresse de la structure +
-  - Renseigner le champ ''Type'' +
-  - Renseigner le champ ''Regroupement'' +
-  - Cliquer sur ''Valider''+
  
-===== Création de la base =====+  * le contrat de partenariat signé ; 
 +  * le nom et l'adresse de la structure (association, entreprise, syndicat…) ; 
 +  * le nom et l'adresse mail de la personne désignée par la structure comme administrateur des droits.
  
-  - Aller dans le menu ''Liste base'' +===== Déroulé =====
-  - Cliquer sur ''Créer une base'' +
-  - Renseigner le ''Nom de la base'' +
-  - Dans ''Structure'', rechercher le nom créé précédemment +
-  - Renseigner le ''Type de base'' +
-  - Cliquer sur ''Créer et configurer la base''+
  
 +==== 1. Création de la structure ====
  
-Attendre une dizaine de minutes avant de passer à l'étape suivante+Sur l'interface d'assistance https://assistance.logeas-web.fr/ :
  
-===== Création de l'utilisateur =====+  - Menu ''Recherche / Ajout'', sélectionner ''Liste structure''. 
 +  - Cliquer sur ''Créer une structure''. 
 +  - Reprendre le nom et l'adresse de la structure indiqués dans le contrat. 
 +  - Renseigner les champs ''Type'' et ''Regroupement''. 
 +  - Cliquer sur ''Valider''.
  
-  - Se connecter sur la nouvelle base via le site : https://logeas-web.fr +==== 2. Création de la base ====
-  - Aller dans le menu ''Administration\Des droits'' +
-  - Créer le nouvel utilisateur+
  
-===== Vérifications =====+  - Menu ''Liste base'', cliquer sur ''Créer une base''. 
 +  - Renseigner le ''Nom de la base''. 
 +  - Dans ''Structure'', rechercher la structure créée à l'étape 1. 
 +  - Renseigner le ''Type de base''. 
 +  - Cliquer sur ''Créer et configurer la base''.
  
-Vérifier manuellement dans le menu ''Administration\Information "Légale"'' que :+La création prend une dizaine de minutes : attendre avant de passer à l'étape suivante.
  
-  * Le regroupement est correctement initialisé +Le numéro de licence est créé automatiquement avec la base.
-  * L'ID Paroisse et Région sont corrects, s'il s'agit d'une licence EPUdF +
-    * Pour cela, se référer à la liste fournie par l'Union+
  
-===== Informations complémentaires =====+==== 3. Création de l'administrateur des droits ====
  
-  * Suite à la création d'une base, un numéro de licence est créé automatiquement.+  - Se connecter à la nouvelle base sur https://logeas-web.fr. 
 +  - Menu ''Administration\Des droits'' : créer l'utilisateur désigné par la structure.
  
 +==== 4. Vérifications ====
  
 +Dans le menu ''Administration\Information "Légale"'', vérifier que :
  
 +  * le regroupement est correctement initialisé ;
 +  * pour une licence EPUdF, l'ID Paroisse et l'ID Région sont corrects (se référer à la liste fournie par l'Union).