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Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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certif:procedure:gestion:miseenplaceformationdistanciel [2025/07/18 16:45] – amandinecertif:procedure:gestion:miseenplaceformationdistanciel [2025/07/23 09:16] (Version actuelle) – [Informations qualité] amandine
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 ===== Informations qualité ===== ===== Informations qualité =====
  
-|**Suivi des modifications majeures** |15 Juillet 2025 - Nicolas Marchand - Création du document \\ 18 Juillet 2025 - Mise à jour du document|+|**Suivi des modifications majeures** |15 Juillet 2025 - Nicolas Marchand - Création du document \\ 18 Juillet 2025 - Amandine PENCHENAT - Mise à jour du document|
 |**Suivi des approbations** | | |**Suivi des approbations** | |
 |**Objet** |L'objectif de ce document est de définir les étapes de la mise en place de formations au logiciel LoGeAs.| |**Objet** |L'objectif de ce document est de définir les étapes de la mise en place de formations au logiciel LoGeAs.|
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 === Prévenir une formation en distanciel === === Prévenir une formation en distanciel ===
  
-== 1ére Étape : La formation est complète ==+== 1ére Étape : La formation est complète ? ==
  
    * Le module est complet lorsqu'il y a 12 participants maximum. Une fois ce nombre atteins, modifier l'intitulé du groupe en ajoutant la mention "COMPLET" avant le nom du module sur le fichier des inscriptions sur le KDrive, faire de même sur le Calendar pour que tous les membres de l'assistance puissent avoir l'information.    * Le module est complet lorsqu'il y a 12 participants maximum. Une fois ce nombre atteins, modifier l'intitulé du groupe en ajoutant la mention "COMPLET" avant le nom du module sur le fichier des inscriptions sur le KDrive, faire de même sur le Calendar pour que tous les membres de l'assistance puissent avoir l'information.
   * :!: Il n'y a pas de minimum de participants pour faire une formation, cependant, rien ne nous empêche d'essayer de regrouper les inscrits sur un seul modules en les contactant directement.   * :!: Il n'y a pas de minimum de participants pour faire une formation, cependant, rien ne nous empêche d'essayer de regrouper les inscrits sur un seul modules en les contactant directement.
 +  * :!: Si l'on reçoit beaucoup de demandes alors que le module est complet, prévoir une date supplémentaire et proposer aux utilisateurs.
    
 == 2éme Etape : La formation arrive == == 2éme Etape : La formation arrive ==
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    * Après une dernière vérification sur le titre du mailing et le contenu, cliquer sur "Envoyer le mailing"    * Après une dernière vérification sur le titre du mailing et le contenu, cliquer sur "Envoyer le mailing"
  
-==== 3éme Etape : Mise à jour de l'agenda ====+== 3éme Etape : Mise à jour de l'agenda ==
  
   * Copier le lien de visio de la formation dans le mail envoyé aux participant   * Copier le lien de visio de la formation dans le mail envoyé aux participant