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Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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Prochaine révision		Révision précédente
certif:procedure:gestion:miseenplaceformationdistanciel [2025/07/18 16:24] – amandinecertif:procedure:gestion:miseenplaceformationdistanciel [2025/07/23 09:16] (Version actuelle) – [Informations qualité] amandine
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 ===== Informations qualité ===== ===== Informations qualité =====
  
-|**Suivi des modifications majeures** |15 Juillet 2025 - Nicolas Marchand - Création du document \\ 18 Juillet 2025 - Mise à jour du document|+|**Suivi des modifications majeures** |15 Juillet 2025 - Nicolas Marchand - Création du document \\ 18 Juillet 2025 - Amandine PENCHENAT - Mise à jour du document|
 |**Suivi des approbations** | | |**Suivi des approbations** | |
 |**Objet** |L'objectif de ce document est de définir les étapes de la mise en place de formations au logiciel LoGeAs.| |**Objet** |L'objectif de ce document est de définir les étapes de la mise en place de formations au logiciel LoGeAs.|
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 === Prévenir une formation en distanciel === === Prévenir une formation en distanciel ===
  
 +== 1ére Étape : La formation est complète ? ==
  
- +   * Le module est complet lorsqu'il y a 12 participants maximum. Une fois ce nombre atteins, modifier l'intitulé du groupe en ajoutant la mention "COMPLET" avant le nom du module sur le fichier des inscriptions sur le KDrive, faire de même sur le Calendar pour que tous les membres de l'assistance puissent avoir l'information. 
-==== 1ére Étape : La formation est complète ==== +  * :!: Il n'y a pas de minimum de participants pour faire une formation, cependant, rien ne nous empêche d'essayer de regrouper les inscrits sur un seul modules en les contactant directement. 
- +  * :!: Si l'on reçoit beaucoup de demandes alors que le module est complet, prévoir une date supplémentaire et proposer aux utilisateurs.
-   * Sur monespace.logeas avec l'identifiant assistance, copier l'intitulé exact de la formation et se déconnecter. +
-   * S'identifier avec son compte personnel monespace.logeas puis faire une recherche "distanciel". Retrouver le module concerné et une fois sur la page avec les invités, cliquer en haut à droite 'Actions sur le groupe" puis "Renommer le groupe".  +
-   * Coller l'intitulé exact et rajouter la mention COMPLET devant. +
    
-==== 2éme Etape : La formation arrive ==== +== 2éme Etape : La formation arrive ==
  
-   * Envoyer un mailing 72h avant le jour J. Se connecter sur monespace.logeas avec l'identifiant Assistance et cliquer sur l'onglet tout en haut de page "Mailing".  +   * Envoyer un mailing 72h avant le jour J. Se connecter sur [[https://assistance.logeas-web.fr/| Assistance LoGeAs]] et se rendre dans l'écran "Mailing" pour envoyer un mailing aux personnes inscrites.  
-   * Dans le listing choisir le mailing déjà envoyé correspondant au module concerné l'ouvrir et le copier.  Revenir à la liste de mailing et cliquer sur "Nouveau", coller le mail. Mettre à jour la date et l'heure du module.  +   * Sélectionner un mailing d'un module précédemment envoyé et cliquer sur "Dupliquer" pour mettre à jour la date et vérifier les liens de renvoi vers les documents et la salle de visio, valider. 
-   * L'adresse écrite en bleue correspond au lien de la formation, le sélectionner et le "cassé" avec l’icône {{:certif:procedure:gestion:test02.jpg|}} qui se trouve dans le menu du mail. Renommer le lien en changeant uniquement la partie après "Logeas" avec la date et le module concerné puis sélectionner l’ensemble et recréer le lien avec l'icone {{:certif:procedure:gestion:test03.jpg|}}.  +   * Rendez vous dans l'onglet "Destinataire" pour ajouter "Manuellement" ou "Individuellement" les participants via les adresses mail du document "202_ - Inscriptions _ semestre". 
-   * Le Mail est prêt, l'enregistrer. Pour finir retourner dans le groupe des formations pour copier l'intitulé exact et le coller dans l'objet du mail, puis cliquer sur "Voir les destinataires" et onglet "groupe", tapez le nom du module, pour rajouter les destinataires cliquez sur le plus vert à droite et vérifier si les destinataires ont bien été rajoutés.  +   * Après une dernière vérification sur le titre du mailing et le contenu, cliquer sur "Envoyer le mailing"
-   * Revenir dans la liste des mailing et cliquer sur envoyer, patienter jusqu'à ce que le nombre d'envois atteigne le nombre de destinataires.+
  
-==== 3éme Etape : Mise à jour de l'agenda ====+== 3éme Etape : Mise à jour de l'agenda ==
  
-  * Copier le lien de la formation dans le mail envoyé aux participant +  * Copier le lien de visio de la formation dans le mail envoyé aux participant 
-  * Ouvrir l'agenda et coller le lien sur le créneau horaire précédant la formation+  * Ouvrir l'agenda Formation dans Calendar et coller le lien sur un événement de la journée du module.
   * Pour info, mettre à jour le nombre d'inscrit final sur la formation.   * Pour info, mettre à jour le nombre d'inscrit final sur la formation.