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Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Les deux révisions précédentesRévision précédente | |||
| certif:procedure:gestion:miseenplaceformationdistanciel [2025/07/23 09:16] – [Informations qualité] amandine | certif:procedure:gestion:miseenplaceformationdistanciel [2026/10/01 15:57] (Version actuelle) – nicolas | ||
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| Ligne 1: | Ligne 1: | ||
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| - | |{{: | + | |{{: |
| - | ====== | + | ====== |
| ===== Informations qualité ===== | ===== Informations qualité ===== | ||
| - | |**Suivi des modifications majeures** |15 Juillet | + | ^Suivi des modifications majeures^^^ |
| - | |**Suivi des approbations** | | | + | ^Date^Auteur^Modifications^ |
| - | |**Objet** |L' | + | |15 juillet |
| - | |**Destinataires** |**- Validation des modifications : ** Gérant \\ **- Approbation du document** | + | |18 juillet |
| + | |1 octobre 2026|Nicolas MARCHAND|Mise à la norme (Proc#163) : procédure générique, | ||
| + | |||
| + | |**Suivi des approbations** |[[https:// | ||
| + | |**Objet** |Définir | ||
| + | |**Destinataires** |**- Validation des modifications :** Gérant \\ **- Approbation du document | ||
| \\ | \\ | ||
| - | ===== Gestion des formations en distanciel | + | ===== Principe |
| - | + | ||
| - | === Mettre en place le calendrier des formations === | + | |
| - | + | ||
| - | - Réunir les membres de l' | + | |
| - | - Choisir les modules en fonction du trimestre, par exemple : ne pas programmer de formation sur la clôture au 4ème trimestre, les utilisateurs clôtureraient trop tôt et ne se souviendraient plus de la procédure au moment venu. | + | |
| - | - Prévoir les dates en fonction des demandes utilisateurs : 1er trimestre beaucoup de demande sur clôture, éditions des reçus... Ajouter des créneaux sur les samedis. 2ème et 3ème trimestre plus calme | + | |
| - | - Au fur et à mesure des choix des dates de modules, mettre à jour l' | + | |
| - | + | ||
| - | === Pour Créer/ | + | |
| - | + | ||
| - | Le calendrier des formations n' | + | |
| - | * Reprendre le document du Kdrive D:\Logeas Informatique\Common documents\Logeas Informatique\Formation LoGeAs et ouvrir le fichier "202_ - Inscriptions _ semestre" | + | |
| - | * Enregistrer le nouveau document en mettant à jour l' | + | |
| - | Si le calendrier des formations a déjà été mis en place et que l'on veut rajouter un groupe : | + | |
| - | * Se connecter sur le Kdrive dans le dossier formation : D:\Logeas Informatique\Common documents\Logeas Informatique\Formation LoGeAs et ouvrir le fichier "202_ - Inscriptions _ semestre" | + | |
| - | * Sélectionner la feuille du tableur du module à ajouter et copier la forme du tableau déjà créer et coller. Mettre l' | + | |
| - | * Enregistrer le document. | + | |
| - | + | ||
| - | === Pour supprimer un " | + | |
| - | + | ||
| - | * Sur le Kdrive, se rendre sur D:\Logeas Informatique\Common documents\Logeas Informatique\Formation LoGeAs et ouvrir le fichier "202_ - Inscriptions _ semestre" | + | |
| - | * Rechercher dan le document le groupe concerné | + | |
| - | * Le sélectionner et le supprimer. | + | |
| - | * Enregistrer le document. | + | |
| - | + | ||
| - | === Ajouter des inscriptions aux modules de formations === | + | |
| - | + | ||
| - | Rendez vous sur la pages suivante : [[: | + | |
| - | + | ||
| - | === Prévenir une formation en distanciel === | + | |
| - | + | ||
| - | == 1ére Étape : La formation est complète ? == | + | |
| - | + | ||
| - | * Le module est complet lorsqu' | + | |
| - | * :!: Il n'y a pas de minimum de participants pour faire une formation, cependant, rien ne nous empêche d' | + | |
| - | * :!: Si l'on reçoit beaucoup de demandes alors que le module est complet, prévoir une date supplémentaire et proposer aux utilisateurs. | + | |
| - | + | ||
| - | == 2éme Etape : La formation arrive | + | |
| - | * Envoyer | + | Les formations en distanciel sont organisées par modules, selon un calendrier établi par l'équipe Assistance |
| - | * Sélectionner un mailing d'un module précédemment envoyé | + | Deux outils servent de référence |
| - | | + | * le **fichier des inscriptions** |
| - | * Après une dernière vérification sur le titre du mailing et le contenu, cliquer sur " | + | * l'**agenda Formation** d' |
| - | == 3éme Etape : Mise à jour de l' | + | ===== Déroulement ===== |
| - | * Copier le lien de visio de la formation dans le mail envoyé aux participant | + | ^ Étape ^ Quand ^ Action ^ Mode opératoire ^ |
| - | * Ouvrir | + | | 1. Calendrier des formations | avant chaque période | l' |
| - | * Pour info, mettre | + | | 2. Groupes de formation | à la création du calendrier, puis au besoin | créer, ajouter ou supprimer les groupes |
| + | | 3. Inscriptions | à chaque demande | inscrire les participants et les informer | ||
| + | | 4. Suivi du remplissage | au fil des inscriptions | marquer le groupe « COMPLET » à 12 participants ; ouvrir une date supplémentaire si la demande le justifie | [[certif: | ||
| + | | 5. Convocation | au plus tard 72 h avant la séance | envoyer le mailing aux inscrits (lien d' | ||
| + | | 6. Mise à jour de l' | ||
| + | | 7. Évaluation | après la séance | faire évaluer | ||
| + | ===== Règles ===== | ||
| + | * Un module accueille **12 participants au maximum**. Il n'y a pas de minimum ; on peut proposer aux inscrits de se regrouper sur une même séance. | ||
| + | * Les modules sont choisis selon la période de l' | ||
| + | * La convocation part **au plus tard 72 h** (3 jours ouvrables) avant la séance. | ||
| + | ===== Responsabilités ===== | ||
| + | ^ Qui ^ Quoi ^ | ||
| + | | Équipe Assistance | calendrier, groupes, inscriptions, | ||
| + | | Gérant | validation des modifications de la procédure | | ||