meta données pour cette page
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Prochaine révision | Révision précédente | ||
| certif:outils:kdrive [2025/08/19 14:10] – créée nicolas | certif:outils:kdrive [2025/08/31 06:31] (Version actuelle) – supprimée nicolas | ||
|---|---|---|---|
| Ligne 1: | Ligne 1: | ||
| - | |{{: | ||
| - | |{{: | ||
| - | ====== Notice d’utilisation de KDrive : (Guide de bonnes pratiques d’usage) ====== | ||
| - | ====== Notice d’utilisation de KDrive ====== | ||
| - | *(Guide de bonnes pratiques d’usage)* | ||
| - | |||
| - | ===== 1. Objectif de KDrive ===== | ||
| - | KDrive est un espace de stockage et de partage en ligne, conçu pour faciliter le travail collaboratif. | ||
| - | Il permet : | ||
| - | * de stocker et sécuriser les fichiers de l’entreprise | ||
| - | * de partager facilement des documents avec les collègues | ||
| - | * de travailler à plusieurs sur un même fichier, en temps réel | ||
| - | * d’assurer une sauvegarde centralisée et fiable | ||
| - | |||
| - | ===== 2. Bonnes pratiques d’usage ===== | ||
| - | ==== Organisation des fichiers ==== | ||
| - | * Respecter une arborescence claire et commune (dossiers par projet, service, client) | ||
| - | * Nommer les fichiers de manière explicite et cohérente (ex. : **2025-08_Rapport_Financier.pdf**) | ||
| - | * Éviter les doublons : mettre à jour le fichier existant plutôt que de créer des copies multiples | ||
| - | * Supprimer ou archiver les documents obsolètes | ||
| - | |||
| - | ==== Partage et collaboration ==== | ||
| - | * Privilégier le partage de liens plutôt que l’envoi de copies par mail | ||
| - | * Définir les droits d’accès adaptés (lecture seule, modification, | ||
| - | * Éviter de partager un fichier sensible avec des personnes extérieures sans validation préalable | ||
| - | * Utiliser les commentaires intégrés pour éviter la multiplication des versions par mail | ||
| - | |||
| - | ==== Sécurité ==== | ||
| - | * Ne pas stocker d’informations personnelles sensibles sans autorisation | ||
| - | * Toujours vérifier les paramètres de partage avant de donner un accès externe | ||
| - | * Utiliser des mots de passe forts et ne pas les partager | ||
| - | * Se déconnecter de KDrive lorsqu’on utilise un poste public ou partagé | ||
| - | |||
| - | ===== 3. Bonnes pratiques techniques ===== | ||
| - | * Synchroniser régulièrement les fichiers pour garder les versions à jour | ||
| - | * Vérifier l’espace de stockage disponible et éviter de saturer l’outil | ||
| - | * Tenir l’application KDrive à jour pour profiter des dernières améliorations | ||
| - | * Sauvegarder en local les documents critiques si nécessaire (double sécurité) | ||
| - | |||
| - | ===== 4. Respect et éthique ===== | ||
| - | * Ne pas utiliser KDrive pour stocker des contenus personnels volumineux (films, photos privées…) | ||
| - | * Respecter la confidentialité des données professionnelles | ||
| - | * Partager uniquement des documents pertinents dans l’espace de travail commun | ||
| - | |||
| - | ===== 5. Cas d’usage recommandés ===== | ||
| - | **✅ Recommandé :** | ||
| - | * Stockage centralisé des documents de projet | ||
| - | * Partage sécurisé de fichiers entre collègues | ||
| - | * Collaboration en temps réel sur des documents bureautiques | ||
| - | * Archivage organisé des dossiers de l’entreprise | ||
| - | |||
| - | **❌ Non destiné à :** | ||
| - | * Remplacer la messagerie (préférer KChat ou l’email pour la communication) | ||
| - | * Servir de disque dur personnel | ||
| - | * Stocker des documents non liés à l’activité professionnelle | ||