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Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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certif:gestionutilisateur [2025/07/15 11:53] – créée - modification externe 127.0.0.1certif:gestionutilisateur [2025/07/17 16:37] (Version actuelle) – [Pour accéder à une base Logeas-web] amandine
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-====== Gestion des compte utilisateurs (procédures) ====== +|{{:undo-2.svg?30|}} [[certif:do#procedures|Retour au Dossier Organisationnel]]|| 
-|**Suivi des modifications majeures** |janvier 2025 - Nicolas Marchand - Draft du document|+|{{:connexe.jpg?40|}} **Sujets connexes**|[[https://cartographie-fonctionnelle.logeas-web.fr/|Cartographie fonctionnelle de LoGeAs]]| 
 +====== Gestion des compte utilisateurs (#ID-158) ====== 
 +|**Suivi des modifications majeures** |janvier 2025 - Nicolas Marchand - Draft du document \\ Juillet 2025 - Amandine Penchenat - Mise à jour "Utilisateur demande à être retiré de notre fichier" et "Pour avoir les publications LoGeAs" |
 |**Suivi des approbations** || |**Suivi des approbations** ||
 |**Objet** |L'objectif de ce document est de définir la réponse à apporter à une demande de modification de compte utilisateur| |**Objet** |L'objectif de ce document est de définir la réponse à apporter à une demande de modification de compte utilisateur|
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 Procédure uniquement possible par l'assistance Procédure uniquement possible par l'assistance
   - Vérifier si l'utilisateur est connu (si ce n'est pas le cas prendre contact pour comprendre)   - Vérifier si l'utilisateur est connu (si ce n'est pas le cas prendre contact pour comprendre)
-  - Allez sur la fiche de la personne et demander à l'archiver ** A FAIRE ** +  - Se connecter sur [[https://assistance.logeas-web.fr/|Assistance LoGeAs]] et depuis le menu "Assistance", aller sur la fiche de la personne puis vérifier la ou les bases auxquelles sont identifiant a accès. 
-    *  On boucle sur les bases sur lesquelles l'utilisateur à accès+  - Se connecter sur les bases concernées via le site [[https://logeas-web.fr/accueil|Logeas-web.fr]] 
 +      * Si l'utilisateur est le seul administrateur -> informer l'utilisateur de la procédure pour renommer un administrateur et lui attribuer les droits. 
 +      * Si l'utilisateur n'est pas administrateur, cliquer sur l'icône de la poubelle pour le supprimer de la base et l'archiver -> mail automatique d'information : suppression de la base et par qui. 
 + 
 + 
 + - Allez sur la fiche de la personne et demander à l'archiver ** A FAIRE ** 
 +      * On boucle sur les bases sur lesquelles l'utilisateur à accès
       * si l'utilisateur est le seul administrateur -> mail automatique : informer la structure qu'elle doit renommer un administrateur       * si l'utilisateur est le seul administrateur -> mail automatique : informer la structure qu'elle doit renommer un administrateur
       * sinon mail automatique d'information aux administrateurs        * sinon mail automatique d'information aux administrateurs 
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     * on envoi un mail automatique pour dire à l'utilisateur que ca a été fait     * on envoi un mail automatique pour dire à l'utilisateur que ca a été fait
 ==== Pour avoir les publications LoGeAs ==== ==== Pour avoir les publications LoGeAs ====
 +
 +  * L'assistance peut ajouter une personne uniquement en tant que contact afin qu'elle reçoive les publication LoGeAs via le site [[https://assistance.logeas-web.fr/|Assistance LoGeAs]] depuis le menu **Recherche/Ajout \ Liste des utilisateurs**. Cliquer simplement sur ** + Ajouter un utilisateur PGI**
 +  * L'administrateur d'une base peut aussi ajouter un contact sur sa base depuis le site [[https://logeas-web.fr/accueil|Logeas-web.fr]], menu **Administration\Ecran des droits**, il ne faut simplement pas ajouter de droits d'accès à la base.
 +
 +
 L'assistance ou un administrateur peut ajouter/supprimer une personne du groupe de structure afin qu'il soit dans nos fichier et reçoivent les informations envoyé **A FAIRE** L'assistance ou un administrateur peut ajouter/supprimer une personne du groupe de structure afin qu'il soit dans nos fichier et reçoivent les informations envoyé **A FAIRE**
 ==== Pour accéder à Stat-Union ==== ==== Pour accéder à Stat-Union ====
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   - prévenir l'utilisateur que la démarche est faite (pas de mail automatique) **MAIL A FAIRE Idem autre cas**   - prévenir l'utilisateur que la démarche est faite (pas de mail automatique) **MAIL A FAIRE Idem autre cas**
 ==== Pour accéder à une base Logeas-web ==== ==== Pour accéder à une base Logeas-web ====
-Peut être fait par l'assistance (sous condition) et/ou l'administrateur de la base +Peut être fait par l'assistance (sous condition) et/ou l'administrateur de la base de puis le site [[https://logeas-web.fr/|Logeas-web.fr]], se connecter à la base concernée. 
-  - Aller sur l'administration de la base+  - Aller sur le menu **Administration\Ecran "Des droits"**, cliquer sur ** + Ajouter un utilisateur **.
   - Ajouter l'utilisateur   - Ajouter l'utilisateur
     * si cet utilisateur n'est pas connu de PGI :     * si cet utilisateur n'est pas connu de PGI :